Email Archiving

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Erweiterter Service für E-Mail-Archivierung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben "powered by Microsoft"

Email Archiving wurde entwickelt, um Sie dabei zu unterstützen, die ständig wachsende Zahl von Unternehmens-E-Mails zu bewältigen und gleichzeitig die Bestimmungen in Bezug auf den Zugriff auf elektronische Dokumente sowie hinsichtlich der Aufbewahrungszeiten einzuhalten. 

Nutzen

  • Der Service wird über das Internet als Managed Service bereitgestellt. So können Sie die gesetzlichen Vorgaben bei minimalem Total Cost of Ownership und ohne Anschaffungskosten einhalten
  • Es wird keine Hard- oder Software benötigt. Der Service hilft Ihnen, Ihre IT-Umgebung zu vereinfachen, und setzt so Ihre internen IT-Ressourcen für andere Projekte frei
  • Die Benutzerschnittstelle ist web-basiert und entspricht in Form und Struktur Microsoft Outlook, so dass nur eine minimale Einarbeitung des Endbenutzers erforderlich ist
  • Sicherer Online-Nachrichtenspeicher, ermöglicht sofortiges Wiederherstellen, Abrufen und Extrahieren archivierter Nachrichten
  • Durch die vorhersehbare monatliche Abrechnung pro Mailbox brauchen Sie sich um Ihre Budgetgestaltung für die Laufzeit des Vertrages keine Sorgen zu machen
  • Die Business Continuity stellt sicher, dass die Benutzer das Archivierungsportal zum Lesen, Erstellen und Beantworten von E-Mails nutzen können, bis Ihr primärer E-Mail-Service wiederhergestellt ist

Eigenschaften

  • Benutzerarchive   

1) Jedem einzelnen Benutzer stehen 3,6 GB Speicherplatz für E-Mails zur Verfügung                                     

2) Zusätzlicher Speicherplatz kann in Schritten von 10 GB hinzugefügt werden.

  • Durchsetzen der Richtlinien

Ihre Administratoren können diesen Service nutzen, um die E-Mail-Richtlinien Ihres Unternehmens durchzusetzen. Ein intuitiver Richtlinien-Regelschreiber ermöglicht es ihnen, auf der Grundlage vieler verschiedener Nachrichten-Attribute Regeln für die Richtlinien zu erstellen und anzuwenden.

  • Definierte Benutzerberechtigungen

Mit Hilfe vordefinierter Richtlinien kann der Administrator oder der für die Einhaltung von Richtlinien verantwortliche Mitarbeiter Berechtigungen für Benutzer im System festlegen, die mit deren Befugnissen innerhalb des Unternehmens vergleichbar sind. Diese reichen von Compliance Manager (voller Zugriff) über den technischen Administrator bis hin zum Arbeiter. Darüber hinaus können mit Hilfe benutzerdefinierter Richtlinien flexible Zugriffsrechte eingerichtet werden.

 

Unterstützte E-Mail-Plattformen

Colt Managed E-Mail Archiving ist für die folgenden Plattformen verfügbar:

  • Exchange Enterprise 2003 SP1 +
  • Exchange Enterprise 2000 SP3 +

Betriebssystem des Kunden

Alle Microsoft Windows-Versionen, die Internet Explorer 6.0 unterstützen.

Netzwerkverbindung

Der Service benötigt keine zusätzliche Bandbreite, d. h. die Bandbreite, die Sie bereits für die E-Mail-Kommunikation verwenden, ist für den Service ausreichend.

Ausfallsicherheit

Der Service weist eine hohe Verfügbarkeit auf, da er auf einem verteilten Netzwerk aus weltweit 12 Rechenzentren besteht, auf die die Last verteilt und an welche der gesamte E-Mail-Verkehr gerichtet wird. Wenn eines der Rechenzentren nicht verfügbar ist, werden alle E-Mails automatisch an ein anderes Rechenzentrum umgeleitet.

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