Managed Email Security

Nutzen

• Höhere Sicherheit: Schützen Sie Ihr Unternehmen vor bösartigen und unerwünschter E-Mail.
• Ausgabenkontrolle: Zahlen Sie eine kalkulierbare monatliche Gebühr, anstatt in Hard- und Software zu investieren.
• Mehr Transparenz: Analysieren Sie die Nutzung des E-Mail-Systems anhand umfassender Berichte.
• Besseres Disaster Recovery: Sorgen Sie sich nicht mehr um verlorene E-Mails, sollte der E-Mail-Service einmal ausfallen.

Eigenschaften

• Schutz vor E-Mail-Viren, auch vor Zero-Day-Attacken bei Verbreitung neuer Viren
• E-Mail-Spamschutz auf mehreren Ebenen
• Äußerst ausfallsicherer Service auf Grundlage eines Distributed-Netzwerks aus zwölf Microsoft Rechenzentren
• Schnelle, unkomplizierte Service-Aktivierung
• Benutzerfreundliche, webbasierte Konsole zum Definieren und Managen von Richtlinien, Einstellungen und Konfigurationen
• Umfassende SLA mit Abdeckung von Netzwerkverfügbarkeit und Spamfilter-Effektivität

Colt Managed Email Security ist ein Internet-basierter E-Mail-Filter-Service, der von Microsoft betrieben wird. Geboten wird ein mehrstufiger Schutz der E-Mail-Kommunikation in beiden Richtungen vor Viren, Spam, Phishing und Verstößen gegen E-Mail-Richtlinien. Sämtliche unerwünschte E-Mail wird entfernt, bevor sie Ihr Netzwerk erreicht. Das entlastet Ihr Netzwerk und Ihre Server.

Managed Email Security unterstützt alle gängigen E-Mail-Plattformen. Der Service kann äußerst schnell eingerichtet und genutzt werden. Eine Anpassung Ihrer bisherigen E-Mail-Infrastruktur ist nicht notwendig, genauso wenig wie Bereitstellung oder Wartung von Hardware, Kauf, Installation und Konfiguration von Software oder externer Schulungen des IT-Teams.

Der Service enthält integrierte Disaster-Recovery-Funktionen: Fällt ein E-Mail-Server aus, werden die E-Mails in eine Warteschlange aufgenommen und gesendet, wenn der Service wieder funktioniert.

Service-Aktivierung

Die Aktivierung von Managed Email Security erfolgt schnell und einfach: Es genügt ein simpler Mail-Exchanger(MX)-Eintrag und eine Änderung der Firewall. Ihre E-Mails gehen dann in die Rechenzentren von Microsoft, wo sie auf Viren, Spam und Verstöße gegen E-Mail-Richtlinien gefiltert werden.

Virenschutz

Dieser Service bietet Schutz vor E-Mail-Viren, auch vor Zero-Day-Attacken bei Verbreitung neuer Viren. E-Mails werden mit mehreren Anti-Virus-Engines auf Viren gescannt.

Spamschutz

Managed Email Security bietet Schutz vor Spam-E-Mails auf zwei Ebenen:

Der Service implementiert eine Ablehnung aufgrund von Protokollvorgaben. Dafür werden die Verbindungen aller Absender analysiert und Verbindungen zu bekannten Spam-Versendern blockiert.Mehrere Spam-Filter-Engines und Anti-Spam-Experten scannen Nachrichten auf bekannte Spammerkmale (Fingerprints) und bewerten diese anhand von Richtlinien für die Spamerkennung. Als möglicher Spam eingestufte Nachrichten kommen in einen Quarantäne-Ordner, auf den Ihre Administratoren und Endanwender zugreifen können.

Richtliniendurchsetzung

Ihre Administratoren können unternehmensweite E-Mail-Richtlinien mit einer intuitiven Lösung zum Verfassen von Richtlinien und Regeln festlegen. E-Mail-Richtlinien können basierend auf unterschiedlichsten Nachrichtenmerkmalen erstellt und verwaltet werden.

Disaster Recovery

Fällt Ihr E-Mail-Server oder die Internetverbindung aus, nehmen wir Inbound-E-Mails bis zu fünf Tage lang in die Warteschlange auf. Sobald der E-Mail-Service wieder verfügbar ist, werden alle Nachrichten in der Warteschlange den Empfängern zugestellt. Bei längeren Ausfallzeiten können E-Mails auch auf einen anderen Server umgeleitet oder über ein webbasiertes Interface abgerufen werden.

Verschlüsselung

Alle vom Service verarbeiteten E-Mails werden per Transport Layer Security (TLS) verschlüsselt. Das gewährleistet einen vollkommenen Datenschutz für E-Mails innerhalb der gehosteten Filter-Umgebung sowie von E-Mails, die an andere Unternehmen mit einem E-Mail-Server mit TLS-Verschlüsselung gesendet werden.

Reporting und Analyse

Der Service bietet umfassende Berichte über die Nutzung Ihres E-Mail-Systems, damit Sie von weiteren Einblicken und mehr Kontrolle profitieren. Sie erhalten Informationen wie Empfänger der meisten Spam-E-Mails, Empfänger der meisten Viren, Anteil der als Spam gekennzeichneten eingehenden E-Mails und E-Mail-Gesamtvolumen.