Email Archiving está diseñado para ayudar a enfrentarse a los desafíos de la gestión de los crecientes volúmenes de correo electrónico en las empresas, junto a cumplir las normativas que rigen el acceso a los documentos electrónicos y la conservación de éstos.
Ventajas
- Se proporciona a través de Internet como un servicio gestionado, por lo que su empresa puede cumplir las normas del sector sobre el archivado y la retención de correos electrónicos con un coste total de propiedad mínimo y sin inversión de capital anticipado.
- Dado que no se requiere ni hardware ni software, el servicio ayuda a simplificar el entorno de TI y liberar a los recursos internos de TI para que se puedan centrar en otros proyectos
- Dado que la interfaz de usuario se basa en web con una estructura de tipo Microsoft Outlook, la formación de usuarios finales es mínima
- El repositorio on-line seguro de mensajes, permite la restauración, recuperación y extracción inmediata de los mensajes archivados
- El servicio se factura mensualmente de forma previsible por buzón de correo, lo que permite establecer presupuestos con seguridad durante la duración del contrato
- La continuidad del negocio se asegura de que los usuarios todavía pueden utilizar el portal de archivado para leer, escribir y responder correos electrónicos hasta que se restaure el servicio de correo electrónico principal
Características
- Archivos de usuario
1) Cada usuario individual tiene derecho a 3,6 GB de espacio de almacenamiento de correo electrónico.
2) Se puede añadir almacenamiento adicional en incrementos de 10 GB.
- Aplicación de políticas: Los administradores pueden aplicar las políticas corporativas de correo electrónico mediante el servicio. Mediante el uso de un programa intuitivo de creación de normas de políticas, pueden crear y administrar normas de políticas de correo electrónico basadas en una amplia variedad de atributos de mensaje.
- Roles de usuario definidos: Las reglas predefinidas permiten al administrador o gestor de cumplimiento definir roles de usuario en el sistema similares a sus roles dentro de la organización. Estos varían desde Gestor de cumplimiento (acceso completo) hasta el Trabajador, pasando por el Administrador técnico. El punto de demarcación de políticas personalizadas se usa para establecer privilegios de acceso flexibles.
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