Email Archiving

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Service avancé d'archivage de courrier et de conformité optimisé par Microsoft

Email Archiving a été conçu pour vous aider à gérer le volume des messages en augmentation constante de votre entreprise, tout en restant conforme à la réglementation régissant l'accès aux documents électroniques et leur conservation.

Avantages

  • Fourni sur Internet en tant que service managé. Vous pouvez vous conformer à la réglementation avec un coût total d'exploitation minimal et sans investissement en capital initial
  • Aucun matériel ou logiciel n'est requis. Le service contribue à simplifier votre environnement informatique et libère vos ressources internes qui peuvent ainsi se concentrer sur d'autres projets
  • L'interface utilisateur est basée sur un formulaire Web et une structure Microsoft Outlook. La formation de l'utilisateur final est minimale
  • Référentiel de messages en ligne sécurisé qui autorise une restauration, une récupération et une extraction instantanées des messages archivés
  • Une tarification mensuelle prévisible par boîte de réception qui vous permet de planifier votre budget en toute confiance pour la durée du contrat.
  • Business continuity permet aux utilisateurs de continuer à utiliser le portail d'archivage pour lire, écrire et répondre aux e-mails jusqu'à ce que votre service de courrier électronique principal soit restauré

Caracteristiques

  • Archives d'utilisateur
    1.Chaque utilisateur individuel a droit à 3,6 Go d'espace de stockage pour ses emails.
    2.Une capacité de stockage supplémentaire peut être ajoutée par incrément de 10 Go.
     
  • Application des règles: Vos administrateurs peuvent appliquer des règles de stratégie de messagerie d'entreprise avec ce service. A l'aide d'un rédacteur de règles de stratégie intuitif, vos administrateurs peuvent créer et gérer des règles de stratégie de messagerie à partir d'un large éventail d'attributs de message.
  • Rôles utilisateur définis: Des stratégies prédéfinies permettent à votre administrateur ou responsable de la conformité de définir des rôles utilisateur identiques à ceux en vigueur au sein de votre entreprise. Cela va du Compliance Manager (accès complet) à Worker, en passant par Technical Administrator. Il est également possible d'utiliser des stratégies personnalisées pour configurer des privilèges d’accès.

Plates-formes de messagerie électronique prises en charge

Colt Managed Email Archiving est disponible pour les plates-formes suivantes :

  • Exchange Enterprise 2003 SP1 +
  • Exchange Enterprise 2000 SP3 +

Système d’exploitation client

Toute version de Microsoft Windows qui prend en charge Internet Explorer 6.0.

Connexion réseau

Le service ne nécessite pas de bande passante supplémentaire, ce qui signifie que la bande passante que vous utilisez déjà pour le courrier électronique sera suffisante pour le service.

Résilience

Le service est hautement résilient. Il est basé sur un réseau distribué de 12 centres d'hébergement à charge équilibrée dans le monde entier, vers lesquels tous vos courriers électroniques sont dirigés. Si l'un des centres d'hébergement est indisponible, tous les e-mails sont automatiquement redirigés vers un autre.

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