Email Archiving a été conçu pour vous aider à gérer le volume des messages en augmentation constante de votre entreprise, tout en restant conforme à la réglementation régissant l'accès aux documents électroniques et leur conservation.
Avantages
- Fourni sur Internet en tant que service managé. Vous pouvez vous conformer à la réglementation avec un coût total d'exploitation minimal et sans investissement en capital initial
- Aucun matériel ou logiciel n'est requis. Le service contribue à simplifier votre environnement informatique et libère vos ressources internes qui peuvent ainsi se concentrer sur d'autres projets
- L'interface utilisateur est basée sur un formulaire Web et une structure Microsoft Outlook. La formation de l'utilisateur final est minimale
- Référentiel de messages en ligne sécurisé qui autorise une restauration, une récupération et une extraction instantanées des messages archivés
- Une tarification mensuelle prévisible par boîte de réception qui vous permet de planifier votre budget en toute confiance pour la durée du contrat.
- Business continuity permet aux utilisateurs de continuer à utiliser le portail d'archivage pour lire, écrire et répondre aux e-mails jusqu'à ce que votre service de courrier électronique principal soit restauré
Caracteristiques
- Archives d'utilisateur
1.Chaque utilisateur individuel a droit à 3,6 Go d'espace de stockage pour ses emails.
2.Une capacité de stockage supplémentaire peut être ajoutée par incrément de 10 Go.
- Application des règles: Vos administrateurs peuvent appliquer des règles de stratégie de messagerie d'entreprise avec ce service. A l'aide d'un rédacteur de règles de stratégie intuitif, vos administrateurs peuvent créer et gérer des règles de stratégie de messagerie à partir d'un large éventail d'attributs de message.
- Rôles utilisateur définis: Des stratégies prédéfinies permettent à votre administrateur ou responsable de la conformité de définir des rôles utilisateur identiques à ceux en vigueur au sein de votre entreprise. Cela va du Compliance Manager (accès complet) à Worker, en passant par Technical Administrator. Il est également possible d'utiliser des stratégies personnalisées pour configurer des privilèges d’accès.
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