Besser speichern, schneller finden!

HomeBlogsBesser speichern, schneller finden!

Die Cloud ist insbesondere auch für Mittelständler eine hervorragende Möglichkeit der immer größer werdenden Datenberge Herr zu werden. Sie ist aber nur die halbe Miete für eine effiziente Datenablage. Denn zunächst ist auch der Cloud-Speicher nur ein „leerer Raum“, in dem die Daten völlig unstrukturiert  abgelegt werden.  Werden sie nicht entsprechend organisiert, kann dies Unternehmen viel  Zeit und Geld kosten.

Schätzungen von IDC zufolge verbringen Mitarbeiter bis zu 16 Stunden pro Woche mit Ablage und Suche von Dokumenten.* Aufs Jahr gerechnet ist das mehr als die meisten an Urlaubstagen bekommen, nämlich ganze 34 Tage. Ganz unabhängig davon, wo die Daten gespeichert werden, gibt es jedoch Maßnahmen, mit denen sich die Suche nach Informationen vereinfachen lässt.

Der wichtigste Schritt ist aus meiner Sicht, die Datenspeicherung als ein Projekt zu betrachten – mit einem zuständigen Projektmanager, klaren Zielen und  Aufgaben. Dazu gehört auch, die wichtigsten Anforderungen zu identifizieren. Ist es zum Beispiel effizienter als Suchkriterium den Kundennamen oder den Aufgabentyp heranzuziehen? Moderne Lösungen bieten zudem zahlreiche Optionen für die Definition von Metadaten innerhalb von Dateien. So erhalten die Dateien eine Struktur, die weit über eine bloße Typisierung hinausgeht. Eine durchgängige, richtige Bezeichnung ist ebenfalls wichtig. Hier können verbindliche Regeln (eine Nomenklatur)  für die Erstellung von Dateinamen viel Zeit und Nerven sparen,.

Weitere Informationen und Hinweise zum cleveren Umgang mit Ihren Daten finden Sie in unserem kostenlosen eBook.

*„The hidden cost of information work“, IDC

Young African - American couple go to work together.

Make Do

09 September 2013

 

Kürzliche Blogs

Console Connect und Colt Technology Services erweitern automatisierte Netzwerkreichweite durch API-Integration von SDN-Plattformen

Frankfurt, 19.01.2021, Console Connect, eine intuitive Plattform von PCCW Global für Software Defined Interconnection® von Anwendungen und Infrastrukturen, ...
Continue Reading
Spendenübergabe für Initative "Kinder zusammenbringen"

Colt spendet rund 40.000 Euro für Projekte im Hochwassergebiet

Rekordsumme dank hoher Beteiligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an CSR-Aktionen Als sich Mitte Juli dieses Jahrs die Flutkatastrophe ...
Continue Reading

Colt bietet Zugang zu Oracle Cloud Services in Schweden über FastConnect

Erweiterung des Colt IQ Network auf die Oracle Cloud Region Stockholm erfüllt wachsenden Bedarf an sicheren Cloud-Verbindungen Frankfurt/Stockholm, ...
Continue Reading