Codice di Condotta Aziendale

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Il nostro modo di fare business

Introduzione

Colt vanta un’eccellente reputazione agli occhi di clienti, dipendenti, azionisti e partner commerciali. Ognuno di noi deve assumersi la responsabilità di tutelare e migliorare tale reputazione. Ecco perché abbiamo concepito questo Codice deontologico aziendale, per far capire ai nostri dipendenti in che modo ognuno può contribuire. Il vostro aiuto è fondamentale per il successo globale dell’azienda.

Si prega di consultare attentamente il presente documento e firmare la dichiarazione allegata confermando di aver letto e compreso il Codice e il proprio impegno a rispettarlo. Il documento è rivolto a facilitare la comprensione degli elevati standard del codice deontologico secondo cui Colt opera quando svolge i propri affari affinché i dipendenti vi si attengano sempre. Il Codice tratta di un’ampia selezione di temi, fra cui ad es.: trattamento dei clienti, dei fornitori e dei dipendenti ed è mirato a garantire che le nostre attività non siano oggetto di conflitto d’interessi.

 

Panoramica

Colt si impegna al rispetto degli standard legali ed etici più elevati. La nostra politica Colt non mira soltanto a rispettare alla lettera le direttive imposte dalla legge. Al contrario, la politica Colt è rivolta a promuovere e mantenere viva una vera e propria cultura dell’ottemperanza alle leggi, alle regole e alle normative durante le nostre attività commerciali.

Le attività di Colt prevedono che ogni dipendente e soggetto che agisca in nome di Colt abbia la responsabilità di osservare e rispettare le leggi, le regole, le normative vigenti e gli standard aziendali di condotta e cortesia comunemente accettati. Dobbiamo garantire che la nostra condotta dia sempre il buon esempio e che i comportamenti che consentano anche soltanto di sospettare malefatte siano sempre evitati. Tutti i dipendenti Colt e le persone che agiscono per Colt devono dimostrare un alto livello di condotta personale e professionale, per l’onestà, l’integrità, la responsabilità personale e la professionalità.

Qualsiasi comportamento che danneggi la reputazione Colt è vietato. Colt si riserva il diritto di intraprendere qualsiasi azione opportuna nelle seguenti situazioni:

- qualora il comportamento del dipendente anche se fuori dell'orario di lavoro o dagli uffici di Colt, possa discreditare Colt o possa danneggiarne materialmente gli interessi qualora tali comportamenti possa creare un ambiente ostile o intimidatorio durante le ore di lavoro e nella conduzione di affari fuori dagli uffici di Colt,

- qualora tale comportamento possa avere un effetto negativo sulla capacità della persona di svolgere adeguatamente la propria funzione

- qualora il comportamenti sia criminale (ad esempio l'uso di droghe illegali)

 

Anti-corruzione: divieto di tangenti, bustarelle e rimborsi

È rigorosamente vietato il ricorso a qualsiasi tipo di “bustarella”, tangente o rimborso, sia esso in contanti o in altra natura. Ciò include: somme equivalenti in contanti, intrattenimento, omaggi, proprietà, donazioni benefiche o sponsorizzazioni (http://intranets/Intranet/InsideColt/CSR/CSRGuidelines/index.htm), contributi politici, assunzione e tirocinio, tangenti, “bustarelle” o rimborsi che non potranno essere promessi o 2 / 13 ricevuti da parte vostra né di alcun membro della vostra famiglia ad es. servizi forniti ad un cliente o dipendenti e relativi alla propria abitazione privata o di famiglia. Non si dovrà mai offrire, promettere, concedere, ricevere né autorizzare il pagamento di somme nei confronti di terzi al fine di ottenere o mantenere vantaggi commerciali o di altra natura.

A titolo esemplificativo: è severamente vietato offrire o ricevere servizi privati o far portare a termine lavori su proprietà privata.

Tali pagamenti illeciti non saranno da considerarsi accettabili neppure laddove effettuati in modo indiretto. Pertanto, non si potrà mai autorizzare né consentire a terzi di effettuare tali pagamenti non autorizzati in nome di Colt. Non si potrà neanche consentire il trasferimento di pagamenti legittimi o parte di essi.

Anche laddove richiesti da un funzionario pubblico, i pagamenti non autorizzati sono sempre ritenuti illeciti. Tali pagamenti non autorizzati non dovranno mai essere effettuati.

Sono vietati i pagamenti di agevolazione, offerti per accelerare la prestazione di un servizio o di un’attività a cui il soggetto pagante ha diritto ai sensi di legge, ad es.: rilascio di merci trattenute in custodia doganale, emissione di licenze, ecc.

Non autorizziamo nessun soggetto alla concessione di pagamenti di agevolazione a nostro nome e ci impegniamo per garantire che i nostri agenti e intermediari non effettuino pagamenti di questo genere per nostro conto. In caso di dubbi su un pagamento o nel sospetto che si tratti di un pagamento di agevolazione, si consiglia di effettuare tale pagamento soltanto se il funzionario o la parte terza è in grado di produrre una ricevuta ufficiale o una garanzia scritta della legalità di tale procedura. In caso di dubbi sulla legalità di effettuare un pagamento, si prega di consultare la Commissione di Ottemperanza Aziendale, di seguito. Se la richiesta fosse accompagnata da una minaccia fisica immediata, in tal caso pensate prima alla vostra incolumità: procedete al pagamento, dopodiché segnalate immediatamente l'accaduto alla Commissione di Ottemperanza Aziendale, indicando circostanze e somma versata.

La mancata segnalazione di un pagamento non autorizzato rappresenta di per sé una violazione del presente Codice Deontologico Aziendale e potrebbe comportare provvedimenti disciplinari. Ciò avverrà anche laddove il soggetto al corrente dell’avvenuto pagamento non autorizzato non avesse svolto alcun ruolo nella realizzazione di tale pagamento.

Tutti noi alla Colt abbiamo la responsabilità attiva di far sì che tali pagamenti non autorizzati non abbiano luogo.

 

Lotta antifrode, evasione fiscale e riciclaggio di denaro

La frode è l'inganno criminale o l'uso di false dichiarazioni per ottenere un vantaggio ingiusto (es: falsificazione dei beni o servizi ricevuti su una fattura di un fornitore). Il riciclaggio di denaro è il processo di ricevere dei proventi di attività criminose, facendoli apparire legali. L'evasione fiscale è l'uso di metodi illegali per pagare meno (o zero) tasse.

Qualsiasi coinvolgimento, sia di Colt o dei suoi dipendenti o con soggetti coinvolti in attività fraudolente, in evasione fiscale o riciclaggio di denaro può comportare una significativa perdita di entrate per Colt e eventuali sanzioni per i suoi amministratori e / o dipendenti. Essa può anche mettere a rischio la capacità di Colt di operare, e provocare danni irreparabili alla sua reputazione.

E’ nostro dovere garantire che Colt si conformi ai processi, procedure, sistemi e controlli richiesti dalla normativa e la regolamentazione (europea e nazionale) relativi alla lotta contro le frodi e la prevenzione dell'evasione fiscale e riciclaggio di denaro. Qualsiasi sospetto di attività fraudolenta, evasione fiscale o riciclaggio di denaro, sia da parte di un impiegato di Colt o di un terzo, deve essere segnalato immediatamente alla Commissione di Ottemperanza Aziendale. Tutte le istanze di sospetta attività fraudolenta, evasione fiscale o il riciclaggio di denaro saranno oggetto di indagine, e le necessarie misure saranno adottate.

 

Ospitalità ed Omaggi

La nostra politica non prevede di impedire ai dipendenti di offrire o ricevere omaggi di modesto valore né di impedire ai dipendenti di offrire o usufruire di ospitalità aziendale nella misura in cui sia ragionevole (ad es.: cene o partecipazione a eventi sportivi o sociali) purché ciò avvenga nel rispetto delle seguenti linee guida:

Non bisogna accettare alcuna forma di ospitalità, regalo o un servizio, direttamente o indirettamente, che potrebbe portare il donatore a pensare che stanno per beneficiare in qualche forma. Inoltre, viceversa, è necessario non offrire alcuna forma di ospitalità, regalo o un servizio, direttamente o indirettamente, che potrebbe portare il ricevitore a pensare Colt sta andando a beneficio in qualche forma.

Ogni occasione di legittimo intrattenimento commerciale dovrebbe offrire l'opportunità di interazione sostanziale e migliorare il rapporto tra Colt e i propri partner commerciali. Regali e legittimo intrattenimento non devono essere inadeguato (ad esempio di natura riservata agli adulti, visite ai casinò etc.) o talmente unici, insoliti, frequenti o lussuosi da sollevare questioni di scorrettezza.

Ospitalità: limite di 150,00 Euro (o equivalente in valuta locale) a testa per evento e un limite inferiore di € 50 o equivalente in valuta locale a persona per evento per il clienti/fornitori del settore pubblico (1) (eccezion fatta per i Paesi menzionati qui (2) )

Sarà consentito accettare o concedere l’ospitalità, compresi i pasti biglietti per eventi sportivi, culturali, sociali o di intrattenimento, purché nel rispetto delle seguenti condizioni:

  • Approvazione previa da parte della Commissione di Ottemperanza Aziendale, laddove il valore totale dell’ospitalità offerta o ricevuta superi una cifra di 150,00 Euro (o equivalente in valuta locale) a persona per evento o € 50 se governo/enti pubblici sono coinvolti. Come indicazione generale, è improbabile che eventi sportivi con un valore eccessivo siano approvati dalla Commissione di Ottemperanza Aziendale., a prescindere dalla loro unicità.Esempio: un budget di € 420 o equivalente in valuta locale) per tre persone che frequentano lo stesso evento è accettabile e non richiede la pre-approvazione da parte del Commissione di Ottemperanza Aziendale in quanto non superi il limite di € 150 o equivalente in valuta locale) per persona per evento.Esempio: un budget di € 420 (o equivalente in valuta locale) per tre persone, tra cui clienti / fornitori del settore pubblico che frequentano lo stesso evento NON è accettabile e non richiede pre-approvazione da parte della Commissione di Ottemperanza Aziendale. Un bilancio di € 150 (o equivalente in valuta locale) per tre persone sarebbe accettabile in quanto non superi il limite di € 50 (o equivalente in valuta locale) a persona per evento.

    Ad esempio: I biglietti per assistere alla finale o semifinali di eventi sportivi molto seguiti (Giochi olimpici, Coppa del Mondo di rugby, Coppa del Mondo di calcio, World Golf Championship / Ryder Cup, Wimbledon, etc.) sarebbero considerati non appropriati e troppo lussuosi a causa dell'unicità di questi eventi. La pre-approvazione non sarebbe concessa dalla Commissione di Ottemperanza Aziendale. Tuttavia, i biglietti per assistere quarti di finale degli stessi eventi possono essere considerati per la preapprovazione da parte della Commissione.

  • Tutte le attività di intrattenimento che non superano la soglia autorizzata richiedono comunque la pre-approvazione del diretto superiore o altro soggetto designato all’approvazione.
  • E 'importante chela persona offerente sia presente all'evento e che lo scopo principale della partecipazione a tali manifestazioni sia parlare d'affari o intavolare un rapporto commerciale.
  • Qualora si accettino o si concedano biglietti per eventi a cui l'offerente non partecipa, tale transazione sarà ritenuta "omaggio" e pertanto soggetta al limite annuale complessivo di 150,00 Euro (o equivalente in valuta locale) o €50 (o equivalente in valuta locale) per clienti/fornitori del settore pubblico, per anno solare
  • La rivendita dei biglietti è rigorosamente vietata
  • Se la valuta in questione non è l'Euro, si prega di utilizzare la moneta equivalente
  • E’ vietato offrire o accettare omaggi durante la fase di negoziazione contrattuale

Nota: A causa di requisiti più restrittivi, tutto l’intrattenimento fornito ai clienti del settore pubblico provenienti dai seguenti paesi deve essere pre-approvato, a prescindere dal valore dell'ospitalità: Hong Kong, Giappone, Corea del Sud, e Stati Uniti, Tuttavia, semplici rinfreschi fornito in ufficio (tè, caffè, bibite) e spuntini leggeri non sono considerati attività di intrattenimento. Spuntini leggeri non richiedono pre-approvazione quando previsto per cliente / fornitore del settore pubblico.

In caso di domande sul valore o sull’ammissibilità di un omaggio o sulle misure di ospitalità, rivolgersi alla Commissione di Ottemperanza Aziendale.

A scanso di dubbi, l'ospitalità comprende cibi e bevande.

Omaggi: limite annuale totale di 150,00 Euro (o equivalente in valuta locale) e un limite inferiore di € 50 (o equivalente in valuta locale) in totale per i clienti/fornitori del settore pubblico (ad eccezione dei Paesi elencati più oltre)

I dipendenti non potranno concedere né ricevere omaggi o presenti del valore superiore a 150,00 Euro (o equivalente in valuta locale) per anno di calendario da parte o nei confronti di singoli o aziende (o collettivamente, di singoli all’interno della stessa azienda) che siano clienti, fornitori, contraenti o partner commerciali correnti o possibili di Colt. Il limite è ridotto a € 50 (o equivalente) per anno civile per clienti e fornitori del settore pubblico. Qualora si desiderasse offrire o ricevere omaggi di valore superiore, sarà necessaria l'autorizzazione della Commissione di Ottemperanza Aziendale di Colt (cfr. di seguito per contatti e numeri)

Nota: A causa di requisiti più restrittivi, tuti gli omaggi forniti ai clienti del settore pubblico provenienti dai seguenti paesi devono essere pre-approvato, a prescindere dal valore dell'ospitalità: Hong Kong, Giappone, Corea del Sud, e Stati Uniti.

Indipendentemente dal valore, non sarà consentito intraprendere alcuna delle seguenti attività in qualità di dipendente Colt:

  • Offerta o ricezione di contanti, omaggi di valore corrispondente a somme contanti o altri fondi negoziabili.
  • Richiesta di omaggi, favori o altre forme di trattamento privilegiato.
  • Prestito di denaro (salvo laddove si tratti di ente che opera nel settore dei prestiti, sulla base dei termini e delle condizioni disponibili in linea generale).
  • E’ vietato offrire o accettare omaggi durante la fase di negoziazione contrattuale. Nel decidere se dare o ricevere un dono, considerare se la divulgazione di tutti i dettagli della vostra accettazione del dono danneggerebbe in alcun modo l'integrità aziendale o la reputazione.
Tipo di cliente Ospitallita limite a persona per evento Omaggi limite annuale
Clienti/fornitori del settore pubblico (3) € 50 € 50
Tutti gli altre tipi di clienti/fornitori € 150 € 150

 

Conflitto d’interessi

Colt richiede ai propri dipendenti di dimostrare la massima fedeltà commerciale nei confronti dell'Azienda, che a sua volta si impegna ad agire con lo stesso grado di lealtà e a fornire il dovuto sostegno ai propri dipendenti. I dipendenti non dovranno essere coinvolti in alcuna attività commerciale che possa causare o che sia ritenuta possibile causa di conflitto d'interessi per l'Azienda. Il conflitto d’interessi può originarsi laddove un dipendente sia influenzato dalla possibilità di ricevere un vantaggio per sé stesso o un familiare. Si dovrà fare in modo di evitare l’insorgenza e la presenza di eventuale conflitto d’interessi, che deve essere notificato. Il conflitto d’interessi può manifestarsi sotto varia natura. All’interno del presente Codice Deontologico Aziendale non è possibile menzionare ogni singolo caso specifico. Tuttavia, ecco alcuni esempi di conflitto d’interessi che dovranno essere accuratamente prevenuti:

(3) A causa di requisiti più restrittivi, vi sono ulteriori restrizioni a ciò che può essere fornito a clienti del settore pubblico nei seguenti paesi: Hong Kong, Giappone, Corea del Sud, e Stati Uniti. Tutti gli omaggi e intrattenimento a clienti del settore pubblico in tali paesi devono essere pre-approvati ,

  • Coinvolgimento in attività a concorrenza di Colt o in attività’ con una terza parte che fa affari (o intende fare affari) con Colt da cui origini un beneficio personale.
  • Accettazione di contanti, sconti speciali o omaggi da parte di clienti o fornitori Colt che possano far pensare a chi li concede di ricevere qualsivoglia vantaggio.
  • Utilizzo di tempo o risorse di Colt per vantaggio personale.
  • Attività in qualità di dipendente, consulente, funzionario o dirigente per clienti, fornitori o concorrenti di Colt senza previa autorizzazione scritta della Commissione di Ottemperanza Aziendale.
  • Acquisizione o conservazione di interessi finanziari da o verso eventuali clienti, fornitori o concorrenti di Colt. Il possesso di titoli quotati in borsa è ammesso purché tale proprietà non investa il possessore di potere di influenza o controllo dirigenziale.
  • Supervisione, revisione o influenza su o di valutazione professionale, assunzione, salario o vantaggio di eventuali familiari presso Colt o eventuali fornitori o clienti di Colt. Tuttavia, ciò non impedisce ai dipendenti di raccomandare i propri familiari come candidati per un’eventuale assunzione presso Colt.

 

Concorrenza leale

Colt crede fermamente nella concorrenza attiva seppur leale e promuove la creazione di leggi adeguate ed eque che stimolino la concorrenza. Molti paesi vietano la collaborazione con i concorrenti o con i rappresentanti dei concorrenti nonché altre attività volte a ridurre la concorrenza. Tali attività possono comportare sanzioni penali per i dipendenti e per Colt. Ecco alcuni esempi di comportamenti non ammessi:

  • Discutere con un concorrente la fissazione di termini di vendita ad es.: sconti, prezzi, termini di credito ecc., la fissazione di livelli di produzione, suddivisione di clienti o territori nonché il boicottaggio di eventuali clienti.
  • Discutere di o tentare di influenzare i clienti in merito ai prezzi di rivendita.

Le leggi sulla concorrenza possono essere violati in conversazioni o con un comportamento che può apparire innocuo, per esempio, se la condotta o dichiarazione vietati:

  • È stata fatta in un'occasione sociale. È irrilevante che esse non sono state fatte in un incontro di lavoro o in un ambiente formale;
  • È stato fatto come uno scherzo o un'osservazione a cuor leggero;
  • è stata fatta da un dipendente di basso livello, l'anzianità della persona che effettua la dichiarazione è irrilevante.

Se siete il destinatario di una dichiarazione che suggerisce collaborazione o collusione, il silenzio, o l'assenza di qualsiasi azione esplicita he distanzi Colt da qualsiasi suggerimento di un'altra parte, potrebbe essere presa come implicare consenso e potrebbe quindi esporre Colt a violazioni delle leggi sulla concorrenza e a sanzioni penali.

Se si sospetta che un dipendente Colt ha fatto una dichiarazione che suggerisce collaborazione o collusione, o se un dipendente o rappresentante di un concorrente fa un tale suggerimento per voi o un altro dipendente Colt, la questione deve essere immediatamente segnalato alla Commissione di Ottemperanza Aziendale

Riservatezza

A causa dell’incarico svolto, non è da escludersi che i dipendenti abbiano accesso a informazioni di natura riservata. Tali informazioni non dovranno essere divulgate ad altri soggetti esterni a Colt né usate a vantaggio personale. Non è consentito effettuare operazioni su strumenti finanziari basate su informazioni riservate Le informazioni riservate includono: informazioni sui clienti, sui fornitori, nozioni relative a business plan o proiezioni finanziarie, programmi di marketing o di vendita, elenchi di clienti, azioni o strategie legali o regolamentari significative, nuovi prodotti o variazioni di prezzi, cambiamenti nella dirigenza di alto livello, dismissioni o fusioni e acquisizioni.

 

Uso appropriato di risorse elettroniche e aziendali

Ai dipendenti è richiesto di fare uso responsabile di tutte le risorse messe a disposizione da Colt. Sebbene l’uso accidentale o occasione a fini personali di beni specifici sia concesso purché esso non interferisca con la prassi commerciale di Colt, l’uso non adeguato o lo spreco di tali beni è vietato e in caso di abuso, tale azione potrebbe rappresentare reato penale. Tutte le risorse elettroniche aziendali sono beni di proprietà di Colt.

Si richiede ai dipendenti di custodire la propria password, se presente, e di non accedere ai documenti con l’ID di altri. Si prega di non apportare modifiche ai dati o ai software salvo laddove autorizzati a farlo e sempre assicurandosi che eventuali software in uso siano stati ottenuti da fornitori autorizzati dall’Azienda. Si prega di installare software soltanto laddove in possesso di relative autorizzazione. Nella maggior parte dei paesi saranno presenti ulteriori linee guida attinenti all'uso delle risorse elettroniche e aziendali.

I dipendenti non dovranno usare i beni di Colt per accedere a siti web non idonei, incluse pagine pornografiche, a sfondo terrorista o criminale, non etico o inappropriato, incompatibile con i valori di Colt.

Si prega di visitare la pagina intranet http://connect.internal.colt.net/team/chief-operatingoffice/chief-information-security-office/information-risk-management/ per maggiori dettagli

 

Tutela dei dati personali

Le direttive UE e le leggi locali stabiliscono le regole per la tutela, la cessione, l'accesso e la conservazione di informazioni personali su clienti, dipendenti, contatti e altri soggetti. Al fine di ottemperare a tali disposizioni, si richiede ai dipendenti di rispettare la Polotica di Colt sulla Tutela dei Dati Personali e le procedure di Colt relative. Tale Politica e le procedure relative alla tua funzione ti sono state fornite.

Rapporti con governo, mass media e investitori

Colt si impegna al massimo per instaurare rapporti sostenibili nel lungo termine con enti governativi nazionali e locali, mass media e investitori e si affida a vari processi attualmente in corso per gestire al meglio tali rapporti. Se un dipendente venisse contattato da un rappresentante di un’agenzia governativa per un colloquio o per effettuare una richiesta di documentazione o informazioni, riportare ogni comunicazione immediatamente al Rappresentante del paese o al consulente legale senior della propria unità commerciale.

Salvo laddove autorizzati nello specifico a interloquire con i mass media o con gli investitori, i dipendenti dovranno riportare tutte le richieste dei mass media e degli investitori al Rappresentante del paese o al Direttore delle Comunicazioni Aziendali. Si prega di fare riferimento alla Policy Aziendale sulle Relazioni con i Mass Media e Social Media al seguente indirizzo http://connect.internal.colt.net/2017/05/find-out-social-media-policy/.

 

Contabilità e registri accurate

L’integrità di Colt dipende dall’effettuare solo transazioni commerciali legittime e impegni che sono stati adeguatamente approvati e adeguatamente documentati.

strettamente dall’onestà, dall'esaustività e dall'accuratezza delle informazioni. I dati contabili o relativi ai dipendenti, le richieste di rimborso dei dipendenti, i moduli di domanda ed altri libri e informazioni aziendali dovranno essere custodite con cura e rispecchiare in modo equo le transazioni relative. Ogni dipendente Colt avrà l’obbligo di assicurarsi che ogni transazione abbia ricevuto l’apposita autorizzazione –propriamente documentata- e che le ricevute, i rimborsi e le voci del registro ecc. siano accurate. Tali documenti devono includere una dicitura che indica chiaramente la motivazione e lo scopo di ogni transazione, nonché dovranno essere custodite in conformità’ alla Politica di Colt sulla ritenzione e distruzione di documenti.. Sarà vietato inserire voci false o fittizie nei libri contabili e nelle informazioni su Colt o le sue consociate o controllate.

Non sarà approvato né effettuato alcun pagamento in nome di un ente aziendale con l’accordo implicito o esplicito nonché l’intento che parte di tale pagamento venga usato per scopi che esulano da quelli descritti dai documenti di giustificazione del pagamento. Allo stesso modo, eventuali accordi per l’assunzione di un agente di vendita, consulente commerciale o promotore o per il pagamento di una tariffa di procacciamento dovranno basarsi sulla documentazione, che rispecchierà in modo accurato la vera e propria natura dell’accordo. Le politiche che riguardano i soggetti incaricati di designare agenti o terzi saranno trattate di seguito nel dettaglio.

Alcuni esempi di transazione che violano il Codice Deontologico includono:

  • Pagamenti falsificati e non registrati nei libri contabili dell’Azienda.
  • Richieste di risarcimento per spese non sostenute a favore delle attività di Colt che non rientrano nelle politiche o nelle procedure di versamento di tali spese.
  • Pagamenti effettuati con fatture retrodatate o alterate.
  • Transazioni in cui le fatture non definiscono la reale transazione di acquisto o il prezzo di vendita.
  • Apertura o mantenimento di eventuali conti bancari per conto di Colt che non sono intestati all’Azienda.

 

Fondi occulti

Colt non disporrà di fondi o beni occulti. I dipendenti che vengano al corrente di fondi o beni segreti o non dichiarati dovranno immediatamente segnalarlo alla Commissione di Ottemperanza Aziendale.

 

Dipendenti

Colt si impegna ad assumere e conservare i migliori talenti sulla base delle capacità e dei meriti dimostrati, nonché mira a dare loro l’opportunità di essere parte del successo aziendale. Colt si manterrà in contatto con i dipendenti grazie ad un sistema interno informatico e ai processi di consultazione. Colt mira alla creazione di una cultura basata sulla trasparenza e sull’onestà, in cui ognuno tratta sempre il prossimo con il dovuto rispetto e la necessaria considerazione.

Colt non accetterà episodi di molestie o mobbing. Le molestie di natura sessuale e razziale, religiosa o legate all'orientamento sessuale saranno inaccettabili. Oltre ad essere una pratica illecita nella maggior parte dei paesi in cui Colt opera, le molestie sono causa di forte disagio e sono incompatibili con i valori di Colt.

I seguenti elementi sono alcuni esempi di ciò che potrebbe essere percepito come un comportamento inaccettabile:

• il contatto fisico o intromissione con il tormentare e lo stalking
• osservazioni non richieste sull’età, vestito, l'aspetto, la razza o stato civile
• Invio di messaggi di testo o e-mail indesiderate offensivi o allegati
• Dire o circolare scherzi inappropriati
• linguaggio offensivo, pettegolezzi, calunnie; diffusione di voci maliziose
• pressione indebita di partecipare a gruppi politici / religiosi
• fare commenti offensivi e abusivi
• Commenti e azioni offensive
• Qualsiasi abuso di potere, incluse persistenti critiche ingiustificate
• minaccia o violenza verbale o fisica
• rifiuto intenzionale di condividere conoscenze o informazioni (senza una buona ragione)
• sabotaggio intenzionale delle prestazioni di lavoro
• Gridare o altri comportamenti aggressivi
• Impostazione obiettivi irrealistici o scadenze impossibili o costantemente sottovalutare gli sforzi (senza una buona ragione)
• ridicoleggiare il lavoro, le idee, le opinioni, l’aspetto o il comportamento del destinatario
• isolamento intenzionale o trattamento freddo e impersonale degli individui
• Mancata collaborazione per far sentire a disagio

Non si accetteranno atteggiamenti di discriminazione su base razziale, di genere, a causa dello status matrimoniale, dello stato di gravidanza o maternità, dell'orientamento sessuale, dell'età, della fede o della disabilità. Eventuali violazioni alle norme della presente politica comporteranno azioni disciplinari fra cui anche il licenziamento, laddove fosse ritenuta misura idonea. Eventuali episodi di molestie o discriminazione dovranno essere segnalati al Responsabile locale delle Risorse Umane

Diritti sul posto di lavoro

Colt si impegna a difendere i diritti fondamentali dell’uomo come definiti nelle otto convenzioni pubblicate nel 1998 dall'Organizzazione Internazionale del Lavoro (ILO) e richiede ai dipendenti di impegnarsi a loro volta a far sì che, tramite la loro condotta e nell’esercizio delle proprie responsabilità, Colt sia in grado di ottemperare ai principi fondamentali dell’ILO.

Le suddette convenzioni toccano tematiche quali:

  • Libertà di associazione e riconoscimento effettivo del diritto di contrattazione collettiva Eliminazione di tutte le forme di lavoro forzato o obbligato
  • Abolizione effettiva del lavoro minorile
  • Eliminazione della discriminazione in ambito di impiego ed assunzione

Colt si impegna a garantire che, con i suoi fornitori, eviti l'uso di schiavi, di lavoro forzato o legato e di lavoro minorile. In particolare, i fornitori dovrebbero assicurare che la tratta di schiavitù e il traffico di esseri umani non si svolgano in nessuna parte della loro attività o della loro catena di approvvigionamento e, se necessario, nell'ambito della legge sulla schiavitù moderna, dovrebbe fornire una dichiarazione al riguardo.

 

Creare un posto di lavoro sicuro

I dipendenti avranno il dovere di svolgere il proprio incarico in sicurezza, senza provocare danni a sé o ad altri, segnalando eventuali situazioni di pericolo potenziale al team di Salute e Sicurezza tramite il sistema di reportistica presente sul Portale di Salute e Sicurezza sull’intranet. I dipendenti dovranno osservare tutte le norme di salute e sicurezza e tutela ambientale. Tali norme potrebbero variare secondo il paese, pertanto sarà necessario verificare quali siano in vigore in sede locale.

Soggetti che agiscono in nome di Colt

Di tanto in tanto, i dipendenti nominano terzi ad agire in nome di Colt. Tali terzi includono: agenti, rappresentanti di vendita e consulenti. Un dipendente coinvolto nella gestione di terzi sarà responsabile di verificare che siano in atto le necessarie procedure di tutela per garantire che tali terzi si attengano al presente Codice Deontologico Aziendale e le leggi vigenti. Tutti i contratti stipulati con terzi dovranno essere sottoposti a revisione e approvati previamente dal consulente legale Colt incaricato.

Pagamenti di natura politica

Nessuna unità commerciale, ente o dipendente di Colt potrà versare fondi Colt né fornire impianti o servizi Colt a partiti politici, funzionari di uffici politici o candidati politici né a favore di iniziative o referendum politici, salvo laddove in presenza dell'autorizzazione scritta del Consiglio di Amministrazione del gruppo Colt Holdings Limited.

Segnalazione di condotta vietata

I dipendenti non dovranno agire in modo tale da violare le politiche aziendali né potranno chiedere ad altri dipendenti o individui di agire in nome di Colt per perpetrare una violazione. Inoltre, qualora si disponesse di informazioni o si fosse al corrente di eventuale condotta o transazione non autorizzata ai sensi del presente Codice Deontologico Aziendale, si dovrà segnalare tale circostanza al proprio manager e alla Commissione di Ottemperanza Aziendale e/o contattare la Linea Etica Aziendale di Colt.

A seguito di una mancata segnalazione di una violazione di cui si è al corrente, potrebbero essere presi provvedimenti disciplinari nei vostri confronti. Le segnalazioni dovranno essere veritiere, accurate e svolte in buona fede. Chi provveda alla segnalazione di una presunta violazione non sarà soggetto a ritorsioni a seguito di un rapporto svolto in buona fede. Tutte le segnalazioni saranno trattate nella più totale riservatezza, nella misura possibile.

 

Provvedimenti disciplinari

Eventuali violazioni delle politiche descritte nel Codice Deontologico Aziendale e in altre politiche Colt pertinenti potranno condurre a provvedimenti disciplinari. Secondo le circostanze e in base alla natura e alla gravità dell’infrazione, i provvedimenti disciplinari potrebbero includere il licenziamento.

 

Applicazione delle regole e ottemperanza

Tutti i dipendenti dovranno confermare di aver letto e compreso nonché di impegnarsi a rispettare il presente Codice Deontologico Aziendale.

Il Codice Deontologico Aziendale è soggetto alle legislazioni e normative locali e non le sostituisce. E tua responsabilità conoscere e comprendere le disposizioni del Codice di Autodisciplina. l responsabile esecutivo del Dip.to di Risorse Umane incaricato della documentazione di assunzione dovrà fornire e far firmare ai dipendenti il presente Codice Deontologico. Sei tenuto a confermare di aver letto, compreso, ed essere conforme con il codice di condotta e ad acconsentire che una condizione d'impiego è il rispetto del codice di condotta. Il mancato riconoscimento espresso di tale condizione non pregiudicherà l'applicabilità del codice.

In caso di dubbi sull’interpretazione del presente Codice Deontologico Aziendale o sulla sua applicabilità, si prega di contattare la Commissione di Ottemperanza Aziendale, ai numeri indicati di seguito. Sono incluse eventuali presunte violazioni del presente Codice Deontologico Aziendale ed eventuali domande, eccezioni o interpretazioni dello stesso.

La Commissione di Ottemperanza Aziendale sarà responsabile della supervisione e della divulgazione del Codice. Laddove necessario, la Commissione di Ottemperanza Aziendale agirà consultando altri membri della dirigenza senior. La Commissione di Ottemperanza Aziendale fa rapporto alla Commissione di Auditing del Consiglio del Colt Group Holdings Limited.

  • Il Presidente della Commissione di Ottemperanza Aziendale notificherà il prima possibile al Presidente della Commissione di Auditing le seguenti presunte violazioni del Codice Deontologico Aziendale:
  • Incidenti che presentano rischi reputazionali, legali, di ottemperanza e regolamentari per Colt
  • Incidenti che comportano il licenziamento come furto o violenza
  • Ogni situazione che possa avere un impatto materiale sui rendiconti finanziari
  • Ogni attività criminale
  • Ogni accusa contro un membro della dirigenza senior  Ogni altra seria accusa o incidente

I membri della Commissione di Ottemperanza Aziendale potranno essere contattati via e-mail, telefonicamente o per iscritto (contatti e indirizzi alla fine del documento). Tutti i dipendenti e coloro che agiscono a nome di Colt sono invitati a contattare la Commissione di Ottemperanza Aziendale in qualunque momento lo ritengano opportuno. La linea Etica Aziendale di Colt è stata creata per i dipendenti come alternativa confidenziale per effettuare segnalazioni

 

La Commissione di Ottemperanza Aziendale può essere contattata:

  • Via e-mail all'indirizzo CorporateComplianceCommittee@colt.net
  • Per iscritto all'indirizzo The Corporate Compliance Committee, c/o The Company Secretary, Colt Technology Services, Colt House, 20 Great Eastern Street, London, EC2A 3EH

 

Contattare la Colt Business Ethics Line

Business Ethics Line è un servizio riservato per inviare segnalazioni su eventuali violazioni del Codice. http://connect.internal.colt.net/2018/04/business-ethics-helpline/

Business Ethics Line è fornito da Safecall (indipendente da Colt), è gratuito e a disposizione del personale per qualsiasi segnalazione riservata, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

I report devono essere veritieri, precisi e in buona fede. Nella maggior parte dei Paesi in cui opera Colt è possibile inviare report anonimi. In alcuni Paesi, tuttavia, non sono ammessi i report anonimi, ed è necessario fornire il proprio nome a Business Ethics Line - tali dettagli verranno comunque mantenuti riservati.

È possibile contattare Colt Business Ethics Line ai seguenti numeri di telefono:

Country Phone Number
Austria 00 800 7233 2255
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Germania 00 800 7233 2255
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Paesi Bassi 00 800 72332255
Portogallo 00 800 72332255
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