Skip to content

Colt お客様プライバシーポリシー

HomeリーガルColt お客様プライバシーポリシー

2018年5月更新

1. プライバシーポリシーの導入および受容

弊社はヨーロッパ、アジアおよび北米の主要ビジネスハブのエンタープライスおよびホールセール顧客向けに世界クラスのネットワークおよび通信サービスを提供しています。弊社はColt IQネットワークと呼ばれるインテリジェントな専用クラウド統合ネットワークを通してビジネスのデジタルトランスフォーメーションを支援します。

お客様のプライバシーはお客様にとって非常に重要であると同様に弊社にとっても重要です。お客様の個人データのプライバシーおよびセキュリティが保護されていると、お客様に信頼いただけるようにこのプライバシーポリシーを策定しました。 Colt テクノロジーサービス  (以下、「Colt」、「私ども」、「弊社」)はColtと契約締結される個人、弊社ウェブサイトを訪問し、問い合わせ等をおこなう個人、下記に定義するColtサービス利用のため登録される個人や弊社イベントに参加申し込みされる個人のプライバシーを保護します。

Colt カスタマー・プライバシーポリシー (以下、「プライバシーポリシー」)はColtテクノロジーサービス・グループリミテッドが提供するすべての契約、サービス、ウェブサイトに適用される他、このプライバシーポリシーを参照するEUベースの関連会社(以下、「Colt」、「私ども」、「弊社」)にも該当する場合適用されます。「お客様」や「顧客(カスタマー)」は顧客、新規顧客(見込み顧客)、元顧客、弊社ウェブサイトのビジター、弊社トレードショウやコンフェレンスのビジター、マーケティングを含む弊社デジタルサービスの利用者を指します。プライバシーポリシーは弊社がいかにお客様のプライバシーを保護するか記述し、弊社ウェブサイトやColtが提供する関連アプリケーション、サービスやプログラム(以下、「サービス」)の利用に関する弊社のプライバシー慣行について述べる他、個人情報の利用、アクセスおよび修正に関する個人の選択について記述します。

弊社は 様々な業務目的のために各種契約、サービス、ウェブサイトを提供します。プライバシーポリシーは、特に別途明記されない限り、弊社のすべての契約、サービス、ウェブサイトに適用されます。このプライバシーポリシーでは、これらをまとめて、「契約」、「サービス」、「ウェブサイト」と総称します。関連会社のリストはhttps://www.colt.net/ja/legal/ のリンクで、Colt Group of Companiesのオプションを指定してご覧いただけます。

このプライバシーポリシーは弊社ウェブサイトで掲示され、契約に含まれたり、サービスに関して適宜お客様に通知されるローカルなデータ保護要件や追加ローカルプライバシー規定等を毀損しません。

弊社ウェブサイトにアクセスし、利用したり、Coltと契約締結したり、Coltサービスを利用する場合、あなたはこのプライバシーポリシーに説明されるよう、あなたの個人データの収集、使用、開示に合意し、承認したことになります。あなたがウェブサイトやColtサービスを使用したり、私どもと契約締結すると、あなたは私どもが当該情報を処理することを承認することになります。ウェブサイトの特定のセクションで、契約やサービスに関連して、個人データを使用したり提示する前に、あなたは電子的にチェックボックスをチェックしたり、「同意します(I ACCEPT)」や同様なボタンをクリックするなどして、このプライバシーポリシーにあなたが同意することを確認することが要求される場合があります。このようなチェックボックスやボタン等をクリックし、私どものウェブサイトやサービスを使用することは、あなたがこのプライバシーポリシーに記述されたように個人データの収集、処理、使用や伝送に同意することを意味します。このプライバシーポリシーにあなたが同意したという記録、その日付そしてこのプライバシーポリシーに対するすべての修正等はあなたの同意の確証、書面による証拠とみなされます。

プライバシーポリシーには以下が含まれます。

  • 私どもがあなたの個人データをどのように収集し、使用するかに関してあなたが知っていおくべきキーポイント
  • 私どもがあなたに関してどのような個人データを収集するか
  • あなたについて私どもが収集する個人データを私どもがどのように使用するか
  • どのような目的に私どもがあなたの個人データを使用するか
  • あなたの個人データを誰と、なぜ共有するか
  • どのような場合、あなたの個人データが海外に転送されるか
  • あなたの個人データのセキュリティおよび機密を私どもがどのように保護するか
  • あなたの個人データの使用に関してあなたはどのような選択肢、権利を有するか
  • 私どものプライバシー慣行とあなたの権利遂行に関する私どもの連絡先

このプライバシーポリシーは冒頭に記された日付に見直し、更新され、その日付を発効日とします。

2. 私どもがあなたの個人データをどのように収集し、使用するかに関してあなたが知っていおくべきキーポイント

  • 私どもはあなたの個人データをあなたとの関係管理のため収集し、使用します。これには、あなたからの問い合わせや苦情に返答、あなたにプロダクト/サービス提供、あなたとの契約管理、あなたに私どものプロダクト/サービス、パートナー、販売促進やイベント等について連絡、弊社ウェブサイトやサービスの管理・改善、当局からの問い合わせ対応、あなたとの契約遂行や法律義務遂行、そしてその他合法的な業務目的などが含まれます。弊社は販売促進の目的であなたの個人データを第三者と共用したり、第三者に売却、貸与、トレードしません。
  • あなたがサービスについて追加情報入手に関心を示したり、ウェブサイトやその他サービスの利用申し込みしたり、イベント参加申し込みした場合、あなたは弊社に連絡先として名前、会社名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人連絡先情報(「連絡先情報」)を提示します。さらに、サービス購入したり、イベント参加申し込みする場合、弊社はお客様の財務状況確認や請求情報を要求する場合があります。このような情報には請求書宛先や住所、サービスを利用する顧客企業の従業員数(「課金情報」)など個人データとはみなされない情報も含まれます。
  • 私どもは、あなたにサービス提供するために必要な情報を要求し、電話、書面・電子メールやウェブサイト経由で当該情報を収集する場合があります。
  • 法律で要求される場合あなたの合意を得たうえで、クッキーやその他のテクノロジーを使用して私どものウェブサイトやサービスの使用をトラッキングします。
  • 法律で要求される場合あなたの合意を得たうえで、あなたの個人データをマーケティング、販売促進や情報活動のために使用したり、ビジネス分析、満足度調査や市場調査、直接マーケティング活動をおこなうために使用する場合があります。
  • 私どもは、当該データ共用が法律で要求される場合や、法律で許可されている場合、あなたの個人情報をColtのグループ会社や私どもに代わってデータ処理をおこなうよう委託した第三者サービスプロバイダーと共用することがあります。適用される法律に準拠して、あなたは、私どもがあなたについて保管する個人情報にアクセスする権利、誤ったデータの修正、削除、消去を要求し、いつでも無料でダイレクトマーケティングの目的であなたの個人データが処理されることへ異議を提出する権利がある他、適用される法律で認められる権利を遂行することができます。
  • あなたが私どものサービスやウェブサイトを使用したり、契約締結すると、あなたは自分の個人データが処理され、それが欧州経済圏外のインドやその他のColtの法人に転送されることに同意することになります。この場合、自国でのデータ保護レベルと同等な保護レベルが提供されない場合があります。
  • このプライバシーポリシーは弊社があなたの個人データをどのように扱うかのみに適用されます。たとえあなたがColtを通してアクセスしたとしても、他の企業や他企業のウェブサイトには適用されません。あなたがあなたの個人データを他企業に開示した場合、あなたの情報はそれぞれの企業のプライバシー慣行に従って取り扱われます。

3. 私どもがあなたに関してどのような個人データを収集するか

このプライバシーポリシーにおいて、「個人データ」とはあなたを識別する情報、あなたを識別するために使用される情報、あなたに関する情報や弊社とのやり取りであなたが自分に関して提示した情報やその他あなたがウェブサイトにアクセスしたときやカスタマーサービスを通して電話で提示した情報、発注書に記入された情報やその他の形で弊社があなたから収集した情報を指します。あなたと関わりにおいて、私どもは、あなたの名前、住所、電話番号、メールやその他連絡情報や以下のようなケースであなたが提供する情報等あなたの個人データを収集し処理する場合があります。

  • 弊社ウェブサイトにアクセスし、弊社プロダクト/サービスを閲覧;
  • 弊社ウェブサイトでアカウント開設;
  • 弊社プロダクト/サービスについて問い合わせしたり、カスタマーサービスに連絡;
  • 契約締結したり、弊社プロダクト/サービスを購入;
  • 弊社が実施する販売促進、イベント、アンケートやその他のマーケティング活動に参加;
  • 弊社ニュースレターやその他資料申し込み

あなたが私どもに提示する個人データ

前述のケースに関連して私どもが入手する可能性のある個人データの種類は以下の通りです。

  • あなたの名前、住所、連絡先情報(電話番号、携帯やファックス番号、メールアドレスなど)
  • 連絡担当者詳細(名前、住所、役職名、電話やファックス番号、メールアドレスなど);
  • オンラインサービスをはじめ提供されるサービス;
  • あなたが弊社に提示する第三者の名前、メールアドレス、電話番号;
  • ユーザ名、パスワードやその他Coltのプロダクト/サービスにアクセスするために使用されるオンラインアカウント詳細;
  • 銀行に関する詳細、インボイス、支払い条件などの財務データや支払いデータ、および合法的な課金情報処理に必要な個人データ ;
  • 苦情、問い合わせ;
  • 業務プロフィール;
  • 課税者番号情報を必要とするプロダクトやサービスを申し込む場合、課税者番号;
  • アンケートに対して提供される回答

自動的に収集される個人データ

弊社ウェブサイトにアクセスしたり、弊社サービスを利用する場合、法律が適用される場合はあなたの事前の承認を得たうえで、クッキー、ウェブサーバログ、ウェブビーコンや下記の同様なテクノロジーなど各種テクノロジーを使用して弊社は、あなたからの実際の情報提示行為がなくても自動的にあなたの個人データを収集する場合があります。

あなたがウェブサイトにアクセスしたり、サービス利用することにより、必要ならあなたの明示的な同意のもと、私どもが適用される法律のもと許可される範囲で収集する個人データの種類は以下の通りです。

  • アクセスの日時、参照アドレス(どこからビジターがウェブサイトにきたか);
  • インターネットブラウザーの種類やOSやデバイス詳細;
  • ビジターのIPアドレス (識別のためにインターネットに接続されるすべてのコンピュータに割り当てられる固有の番号);
  • あなたが弊社の電話やインターネットサービスを使用するときの通話やインターネット セッションのトラフィックデータ(相手の電話番号、電話の識別子、通話時間、インターネットセッションの日付、長さ、データボリューム等);
  • 場合によっては通話やインターネット セッション中に生成されたロケーションデータ;
  • あなたと弊社カスタマーサービスとの過去のやり取りの履歴

第三者が収集する個人データ

Colt は例えばデータを第三者から購入するなど、その他のソースからお客様に関する情報を入手し、弊社があなたについてすでに取得しているデータと組み合わせることがあります。これにより弊社記録を更新、拡張、分析したり、新規お客様を特定したり、お客様に関心ががあると思われるプロダクトやサービスについてお客様向けにカスタマイズした広告宣伝を作成したりします。私どもはGDPR要件に準拠したかたちでマーケティングキャンペーンをおこないます

4. あなたの個人データを弊社がどのように使用するか

Coltはこのプライバシーポリシーに記述された目的のためにのみ、また適用される法律で許可される範囲であなたの個人データを処理します。あなたの明示的な同意のもと、あるいは、EU一般データ保護規則第9条2項(a)、(f)(General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016)(「GDPR」)に規定される私どもの合法的な目的のためにデータを処理をする必要性に応じ、Coltは個人データを処理します。

Coltおよびその関連会社は以下のような目的であなたの個人情報を処理します。

  • あなたからの問い合わせ、苦情に対応するなど顧客関係業務のため;
  • あなたが要請するプロダクト、サービスや情報を提供するため、弊社プロダクトやサービスに関する情報を提供するため;
  • 弊社ウェブサイトやサービスを管理、運用、維持、改善するため;
  • 顧客管理関係効率化のため;
  • 弊社ウェブサイトやサービスでインタラクティブ機能へのアクセスを簡易化するため;
  • あなたのアカウント、オーダ、インボイスや支払いを管理するため;
  • アフターセールサービスを管理、提供するため;
  • 会計や税務処理のため;
  • 行政や司法当局等からの要請に対応するため;および
  • 適用される法律、規則等に準拠するため

これら目的のために個人データ提供いただくことは必要なことで、拒否されると弊社は契約を管理することができなくなり、契約上および法律上の義務を遂行できなくなります。法律で要求されるならばあなたの同意を得たうえで、弊社はあなたの個人データを以下のような目的に使用する場合があります。

  • 弊社ウェブサイトの継続的機能改善
  • 弊社ウェブサイトのビジターの人数、ビジターがどこから、いつ来たか、滞在時間、どのページを見たかを知るため
  • あなたが関心あると思われるプロダクトやサービスに関する情報を得るために弊社ウェブサイトでのあなたの行動を知り、弊社広告宣伝がどのような効果があったか計測するため
  • あなたが弊社ウェブサイトをアクセスするときに優れたオンライン体験をできるようにブラウザー、OSや機器詳細を知るため
  • 役立つColtインターネットベース情報やサービスへのアクセスを提供するため;
  • ウェブサイトの利用監査のため;
  • 弊社が提供するサービスの販売促進をおこない、サービス改善するため; そして
  • 下記の「マーケティングの目的で弊社があなたの個人データをどのように使用するか」のセクションに基づいて特別キャンペーン、アンケートやその他マーケティング計画を実施するため
  • 私どものオファーやディスカウント情報についてお知らせするため
  • あなたがプロダクトやサービスをどのように使用するか理解し、新しい、よりよいバージョンを開発するため
  • お客様が弊社ネットワーク、プロダクトやサービスをどのように使用するか、無記名あるいは会社別に調査、統計分析するために
  • 不正や犯行等を防止、検出したり、債務回収したり、弊社に支払い義務のある人をトレースするため

個人データをマーケティングの目的で提供することはオプションで、これを拒否してもColtの契約遂行に何の影響もありません。

よりよい体験を届け、サービス品質向上のために、適用される法律で許される範囲であなたが弊社に提供する情報を、あなたや第三者から受領する別の情報やその他の人口統計学的情報と組み合わせることがあります。

さらに、弊社ウェブサイト改善したり、弊社サービス向上のために、弊社ウェブサイトへのビジターから情報を収集します。例えば、各ウェブページのビジター数、訪問日、滞在時間、ウェブサイトのどの部分を訪問したなどの情報を収集します。またこの情報を広告宣伝担当会社や弊社ウェブサイトでプロダクトやサービスを提供する他社と共用する場合があります。これにより、これらの企業に、プロダクトのセールスチャネルとして弊社ウェブサイトが効果的かどうかを示すことができます。データは集約し、無記名とするために弊社が他社と共用する情報で個人は特定されません。

5. あなたの個人データをなぜ、誰と弊社は共用するか?

弊社のポリシーのもと、弊社は収集した情報をColt以外の第三者に提供、販売やその他配布しません。ただし、必要に応じてあなたの明示的な同意がある場合、適用される法律で要求される場合はこの限りでありません。従って、私どもは以下のような相手と個人データを共有します。

  • Colt 子会社および関係会社 (Colt 関係会社」)あなたの個人データをColtグループの他の会社と共有する場合があります。(Colt関係会社のリストはhttps://www.colt.net/ja/legal/ でColt Group of Companiesを指定してご覧いただけます)追加情報は「情報をどのように使用するか」および 「個人データは海外に転送されるか」のセクションをご覧ください。
  • 第三者サービスプロバイダー。 あなたの個人データは、サービス管理、データ分析、財務、会計やその他業務処理サービスやITサポートのために弊社が委託する第三者サービスプロバイダーに開示される場合があります。これら第三者サービスプロバイダーは弊社に代わり、弊社の指示のもとに限り、個人データにアクセスし、処理し、適切なセキュリティ義務を負います。
  • Coltのビジネスパートナー。 Coltのビジネスパートナーのリストは合法的な理由があり、お客様からの要請があればお渡しします。
  • その他の受領者。 前述のような理由があったり、法律で要求される場合はアドバイザー、銀行や金融機関、プロフェッショナル、独立系コンサルタント、見込みあるいは現行投資家や買収者(Coltやその関係会社に関連する統合、取得や売却に関して、あるいは企業再編、株式や資産売却やその他企業経営に関する変更に関して)、規制や行政当局、裁判所、警察などの第三者に個人データを提供する場合があります。
  • 犯罪防止や犯罪検出、犯人の逮捕や起訴の目的やたとえば裁判所命令など法律で要求される場合、適正におこなわれた裁判所や行政による要請があるなど適正に行われた要請に応じて、Coltは情報を提供することがあります。Coltはまた国家安全保障の目的で情報提供する場合があります。いずれの場合も、Coltは適用されるデータ保護法のもと行動します。
  • その他の通信サービス業者。 Coltは 他の通信会社から彼らのお客様に関する詳細情報を受領し、(Coltのお客様情報と併せて)電話番号案内に掲載します。またお客様(BTやその他認可通信業者)から特に外すよう指定がない限り、電話案内サービスで電話番号を知らせます。

また、あなたからの明示的な同意があれば(契約やその他合法的手段による同意)、あるいは開示が 弊社の(あるいはあなたの情報を弊社が開示する相手である第三者の)合法的な目的のために必要で適正と判断された場合、個人情報を開示することがあります。ただし、当該目的が、適用される法律によりデータ対象者の利益や基本的権利、自由によって無効とされた場合はこの限りでありません。

さらに、お客様がどのように弊社サービスやウェブサイトを利用しているかなどの情報を集約し非個人化して、情報の一部を第三者と共用することがあります。このような情報で、個人は特定されません。

あなたがColtに商品やサービスを発注すると、私どもは信用調査の目的であなたに関して問い合わせをおこなう場合があります。問い合わせとして、信用調査機関があなたに関して保有する記録の検索が含まれます。いずれの場合も弊社に開示されたあなたの情報はこのポリシーのもと、保護され、機密に扱われます。

6. 個人データは海外に転送されるか。

あなたとの契約遂行に関して、あるいはあなたにサービスやウェブサイトを提供するにあたって、あなたの個人データを欧州経済領域(「EEA」)内やEEA外の個人データの保護でEEAと同レベルの保護を提供しない国に拠点を置くColt関係会社、ビジネスパートナーやその他「あなたの個人データをなぜ、誰と弊社は共用するか」と題するセクションで特定した受領者に移送することがあります。いずれの場合も、弊社は 適正なレベルのデータ保護をできる相手に、適切な安全対策を施行して適用されるデータ保護法で許可される場合に限り、個人データを移送します。適切な安全対策としては、EUコミッション標準契約条項に基づくColtグループ内移送合意や第三者カントリーへのデータ移送に関するEUコミッション標準契約条項などが含まれますが、この限りではありません。さらに、Coltは2018年中に拘束的企業準則(Binding Corporate Rules )を申請する予定です。「Colt連絡先」セクションに掲載された連絡先に書面で請求いただければ、適切な安全対策に関する資料をお渡しします。

弊社と契約締結したり、弊社ウェブサイトやサービスを利用するときに、あなたの個人データをColtに提示すると、あなたは個人データをこれらの国に移送することに同意したことになります。

7. あなたの個人データはどのように保護されるか

Colt はあなたの個人データを不法や不正アクセス、偶発的損失や破壊、損傷、不法や不正利用や開示から守り、保護するために適切なポリシー、技術的・組織的対策を講じます。あなたに関する個人データにアクセスする弊社スタッフや従業員が適切なトレーニングを受けるよう合理的なすべての措置をとります。

8. あなたの個人データを弊社がどのくらいの期間保管するか

弊社は個人データの保管期間について、法に基づいてポリシーを定めています。保管期間に関する詳細については ColtのDPO(Data Protection Office) にお問い合わせください(メール: gdpr@colt.net)。 また合法的なビジネス上の理由や監査のため、法的義務遂行のため、係争解決や合意遂行のために必要な期間、あなたの情報を保管することがあります。.

9. あなたが第三者に関する個人データを弊社に提示した場合、どうなるかについて

あなたが第三者に関する個人データを弊社に提示する場合、あなたは当該個人データをColtに提供し、Coltがこの個人データをこのプライバシーポリシーにそって処理することを相手に通知して、必要な同意や承認を取得するなど適用されるデータ保護法に準拠して必要な措置を講じることを保証し表明します。

10. 自分の個人データをどのように更新、削除するか

適用されるデータ保護法に基づき、あなたは弊社があなたに関して保管する個人データにアクセスする権利を有し、不正確なデータの修正や消去を要求する権利があります。下記の「あなたのデータ保護に関する権利について」と題するセクションに記述されるようあなたは弊社に連絡し、当該権利を行使することができます。

あなたがColtアカウントにオンラインで登録すると、あなたはウェブサイトにログインして、指示に従って操作することにより、個人データを閲覧し、更新することができます。あなたに関して弊社が保管する詳細情報が常に正確であるように、下記の「あなたのデータ保護に関する権利について」と題するセクションに記述されるように変更があった場合は個人データを更新するか、更新リクエストを弊社に送ってください。あなたが、あなたのアカウントを閉鎖する場合、弊社は一定期間、適用される法律に基づいて法的義務を遂行するため、あるいは法的保管義務、未払い債務回収や法的紛争解決などその他の目的のために、一部の個人データを保管する場合があります。

特定のマーケティングオファーの情報は受け取らないことを希望する場合は、適用されるデータ保護法に基づき、あなたの名前は関連社内抑止リスト(Internal suppression list)に追加され、あなたの希望にそいます。

11. マーケティングの目的で弊社がどのようにあなたの個人データを使用するか

弊社はあなたの個人データをマーケティング、販売促進や情報活動等のため、またビジネス分析、満足度調査や市場調査をおこなったり、ダイレクトマーケティングをおこなうために利用することがあります。これには、メール、電話、ファックス、SMS、MMSやその他電子的手段でウェブサイト更新の通知、あなたが関心あると思われる弊社サービスに関する情報、各種プログラムやイベント等の情報発信が含まれます。ただし、GDPR要件に基づき、関連法的要件に準拠して連絡をおこないます。今後、マーケティング情報を受け取りたくないと希望される場合は、弊社にメールをいただくか、通知に記載されたUNSUBSCRIBE(配信停止)オプションを選択して弊社に連絡するようお願いします。

12. 通話の監視や記録に弊社がどのようにあなたの個人データを使用するか

あなたとの電話はスタッフトレーニングやサービス品質向上の目的や、適用される法律に基づき商取引の証拠としてで録音されることがあります。あなたとの通話がスタッフメンバーにまわされる前に録音メッセージで通話内容を録音する旨の通知がおこなわれます。これらの目的で録音された通話は機密保持し、業務上の目的以外で、弊社グループ企業外に開示することはなく、弊社ポリシーにおよび関連法的要件に基づいて削除されます。

13. 子供の個人データを弊社がどのように取り扱うか

弊社は故意に18歳以下の子供の個人データを収集したり、18歳以下の子供が弊社ウェブサイトやサービスに登録するのを許可しません。

14. あなたのデータ保護権利について

適用されるデータ保護法に基づいて、あなたは以下の権利を有します。

  • Coltがあなたについて保管する個人データが存在するか確認し、当該個人情報の書面コピーを請求
  • あなたについての不正確な情報の修正;
  • あなたについて弊社が保有する個人データの削除、ブロック、除去;
  • あなたの同意に基づく処理の合法性に影響を与えることなく、同意を撤回;
  • あなたの個人データに関連して弊社がおこなう処理を制限;
  • 弊社にあなたが提示した個人データを別のデータコントローラーに転送するために構造化された一般的に使用されるマシン読み取り可能なフォーマットで受領;
  • あなたの詳細情報を「マーケティングの目的で弊社がどのようにあなたの個人データを使用するか」と題するセクションに記載されたマーケティングやその他販売促進活動の目的で使用することに異議を提出; および
  • もしあなたが、あなたの個人データの扱いが適用されるデータ保護法に違反すると考える場合、あなたの居住地、勤務地や被疑違反の発生地の当該加盟国の監督当局に苦情申し立て

このような権利行使を希望する場合は、下記、「連絡先について」に記載されColt連絡先に署名された文書でリクエストを送付するようお願いします。

15. リンク付けられたウェブサイトを訪問した場合、どうなるか?

弊社ウェブサイト経由でアクセスした第三者のウェブサイトで取得された情報はこのプライバシーポリシーは適用されずに、第三者とあなたの関係に適用される条件で管理されます。第三者ウェブサイトに関して、Coltは一切、責任を負いません。

16. このプライバシーポリシーの更新について

弊社はいつでもこのプライバシーポリシーを見直す権利を有します。また必要な場合や法律で要求される場合は、サービスやウェブサイトで掲載したり、(弊社があなたのメールアドレスを保有して場合)メールにて、新しいプライバシーポリシーについて通知します。このプライバシーポリシーを定期的に閲覧し、弊社の情報に関する慣行について確認するようお願いします。この文書の冒頭にこのプライバシーポリシーが最後に更新された日付が記されています。継続的に弊社サービスやウェブサイトの利用、Coltイベント参加をされると、あなたはこのプライバシーポリシーに同意したことになります。新しいプライバシーポリシーに同意しない場合は、利用や参加 を停止するようお願いします。

17. Colt連絡先について

プライバシーポリシーに関するお問い合わせや適用されるデータ保護法によりあなたの権利行使を希望される場合はウェブサイトを経由し、連絡いただくか、下記に送付お願い致します。

The Group Data Protection Officer
Colt Technology Services Group Limited
Colt House | 20 Great Eastern Street | London | EC2A 3EH | UK
We can be reached via email at gdpr@colt.net

Cookie Policy

Last update : May 2018

1.  Introduction

This Cookie Policy applies to all of websites offered by Colt Technology Services Group Limited and, where applicable, any of its EU-based affiliates (hereinafter "Colt", "we" or "us"), which refer to this Cookie Policy. As this Cookie Policy applies to all of our websites (unless otherwise expressly provided), they are collectively referred to as “Websites” throughout this Cookie Policy.

When you visit our Websites we may use cookies as described below. By using our Websites, or by clicking on "continue" or "I accept", you are agreeing to our use of cookies in accordance with this Cookie Policy and to the underlying personal data processing, unless you have disabled cookies in your browser settings.

If you do not agree to our use of cookies in this way, you should set your browser settings accordingly. You will always be able to change your choice by amending your browser settings in the future. Please note, however, that disabling cookies might affect your online experience and/or prevent you from taking full advantage of our Websites.

2. What are cookies?

Cookies are files or pieces of information that may be stored on your hard drive or browser (or other internet enabled devices, such as a smartphone or tablet) when you visit the Website. A cookie will usually contain the name of the website from which the cookie has come from, the "lifetime" of the cookie (i.e. how long the cookie will remain on your device), and a value, which is usually a randomly generated unique number.

They enable our Websites to identify your computer, as you navigate different pages on a website, and recognise that you have visited before. Cookies themselves do not contain any personal information. However, we may link the information we store in cookies to any personally identifiable information you submit while on our Websites.

From time to time we may also use other technologies to log and collect data in order to analyse traffic to our Websites. These technologies will regularly only allow for an anonymous notice of your visit to be generated. However, in some instances they may allow us to obtain details about your IP address and to track visits to our Websites. In conjunction with cookies, this will enable us to identify what portions of our Websites are of interest to our visitors and to help us provide you with tailored information from our Websites.

3. For what purposes do our Websites use cookies?

Many cookies on our Websites perform essential functions or services your have requested or for security purposes, as further described in the table below.

Cookies also help us understand which sections of our Websites are the most popular, as they help show which pages are being visited and how long for. This helps us adapt our Websites to provide more relevant and accessible informationand to better tailor our Websites and our products and services to your interests and needs. For example, cookies allow us to ensure that the information displayed on your next visit to our Websites will match up with your user preferences.Cookies may also be used to help speed up your future activities and experience on our Websites. We also use cookies to compile anonymous, aggregated statistics that allow us to understand how users use our Websites and to help us improve the structure and content of the Websites (for example, by monitoring which features of the Websites are being used, which pages are visited, how often, and what information is downloaded).

In sum, advantages of cookies are:

  1. Remembering the details as provided by the user.
  2. Remembering user preferences.
  3. Helping improve the website.
  4. Cookies can be deleted by the visitor.
  5. Cookies can be blocked by changing browser setting.
  6. Cookies cannot carry any threat to the visitor’s device.

4.  What types of cookies Colt may be placing on your device?

  • Session Cookies (Non-Persistent Cookies): Session Cookies are the cookies which exist only while the user is on a particular website. These cookies are deleted once the user exits the web page, at the end of the browsing session.
  • Persistent Cookies:  Persistent Cookies are the cookies which remain on your device for a longer period of time, for the duration of each specific cookie, and will remain valid until its set expiry date (unless deleted by the user before the expiry date). They are used to recognize a return visitor as a unique user. If the visitor restricts persistent cookies, these cookies fail to gather any information about that visitor.
  • Third Party Cookies: Certain third party cookies placed on your device are used for analytical and advertising purposes. These cookies can be persistent or non-persistent and are placed from different domain names. If you would like more information about these cookies, as well as information about how to opt-out of receiving such cookies, please see the table below and the links to these third parties’ privacy policies.

When you visit the Websites, you may receive cookies from third party websites or domains. We do not control the placing of these cookies and you should check the relevant third party's website for more information about these cookies. The relevant third party is responsible for providing you with information regarding the cookies they place and obtaining your consent before placing cookies on your device.

Examples of cookies being used by Colt include:

Cookie name Cookie details
nr-data.net New Relic cookie is used for performance monitoring only, more details at https://docs.newrelic.com/docs/browser/new-relic-browser/getting-started/introduction-new-relic-browser.
hubspotutk, __cfduid, __hstc,
_hssc, _hssrc,
__ptq.gif
These cookies are used by a tool called HubSpot that we use to build pages for specific content offers, and send emails to specific segments of customers for content that may be of interest to them. HubSpot cookies help us to know who has visited specific pages and downloaded specific content. The __cfduid cookie is used by the content network Cloudflare to identify trusted web traffic.
BizoID, bcookie, bscookie, UserMatch, History, lang, lidc LinkedIn cookies are used to track visitors to the colt.net website that are also members of LinkedIn. This allows us to make additional offers and promotions to LinkedIn users that we already know are interested in our products and services.
driftt_aid, driftt_sid Drift is a conversational marketing platform that enables companise to better engage with their customers.
personalization_id Similar to LinkedIn, Facebook and other social platforms, the Twitter cookie allows us to message or advertise to people on Twitter that we know have previously engaged with Colt and hence are likely interested in our products and services.
_gid, _ga, _gali,
_gat, _pk_id#
Registers a unique ID that is used to generate statistical data on how the visitor uses the website. Used by Google Analytics to throttle request rate. Description: Registers a unique ID that is used to generate statistical data on how the visitor uses the website. Collects anonymous statistics on the user's visits to the website, such as the number of visits, average time spent on the website and what pages have been read.
fr Used by Facebook to deliver a series of advertisement products such as real time bidding from third party advertisers.
__atuvc, __atuvs, _at.cww, at-rand,
bt2, loc
AddThis is used to provide the social sharing buttons on colt.net. Updates the counter of a website's social sharing features. Ensures that the updated counter is displayed to the user if a page is shared with the social sharing
service, AddThis.
__aza_perm, _pk_id#, _pk_ses# We use Azalead to enable our website personalisation functionality.

5.  How can you control, delete or withdraw your consent to the use of cookies?

You may withdraw your consent to our use of cookies on the Websites or delete or restrict the placing of cookies on your device by changing the browser settings to block cookies or to alert you when cookies are being sent to your device (guidance provided below):

For Internet Explorer:

  • Click on ‘Tools’ at the top of your browser window and select ‘Internet Options’
  • In the options window navigate to the ‘Privacy’ tab
  • To enable cookies: Set the slider to ‘Medium’ or below
  • To disable cookies: Move the slider to the top to block all cookies

For Firefox:

  • Click on ‘Tools’ at the browser menu and select ‘Options’
  • Select the Privacy panel
  • To enable cookies: Check ‘Accept cookies for sites’
  • To disable cookies: Uncheck ‘Accept cookies for sites’

For Chrome:

  • Click the wrench icon on the browser toolbar
  • Select Settings
  • Click ‘Show advanced settings’
  • In the “Privacy” section, click the ‘Content settings’ button
  • To enable cookies in the “Cookies” section, pick ‘Allow local data to be set’, this will enable both first-party and third-party cookies. To allow only first-party cookies pick ‘Block all third-party cookies without exception’
  • To disable cookies, in the “Cookies” section, pick ‘Block sites from setting any data’

For Safari:

  • Open Safari if it is not already open.
  • Choose Safari> Preferences, and then click Privacy.
  • In the “Block Cookies” section, specify whether Safari should accept cookies from websites, and when.
  • To see an explanation of the options, click on your computer, click Details.
  • If you want to see which websites store cookies on your computer, click Details

For all other Browsers and Mobile Devices:

To restrict cookies on any other browser or on a mobile device, please visit the official webpage of the browser or device manufacturer or the documentation provided by them and follow their instructions.

If you disable the cookies that the Websites use, this may impact your experience while on the Websites, for example you may not be able to visit certain areas of the Websites or you may not receive personalised information when you visit the Websites.

You can also delete cookies already stored on your computer.

Again, doing this may have a negative impact on the usability of many websites.

More Information

For more information on cookies and their use visit:

http://www.allaboutcookies.org

http://en.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie

For more information on Data Protection, please refer to Colt's "Privacy Statement".

6. How can you access, modify or delete your personal information?

As individuals, you have the right to access and to apply for the rectification of any personal data we hold about you. You also have the right to object, at anytime and for free, to the use of your personal data for direct marketing purposes, as well as to exercise other rights under applicable law. If you want to exercise these rights, please send a written and signed request to Colt via email at dpo@colt.net or use the "Contact us" page. Alternatively you can use the relevant address below:

Alessandro Galtieri
The Group Data Protection Officer
Colt Technology Services Group Limited,
Colt House,
20 Great Eastern Street,
London,
EC2A 3EH,
UK.