Unternehmensführung und unser Vorstand

Wir setzen uns voll und ganz für klare Führungsstrukturen ein, die sicherstellen, dass die Colt Group gut geführt wird. Sie bieten eine solide Plattform für unsere sich ständig verbessernde ESG-Leistung und kümmern uns um die Mitarbeiter, die für, mit und um unser Unternehmen arbeiten.

Der Vorstand von Colt trifft Entscheidungen, die Colt und die Colt Group betreffen. Der Vorstand von Colt besteht aus nicht geschäftsführenden Direktoren und der Geschäftsleitung. Dem Prüfungsausschuss und dem Vergütungsausschuss gehören keine Geschäftsführer an.

Der Vorstand der Colt Group Holdings Limited (Colt Board) besteht aus acht Direktoren. Unser Ansatz zur Diversität spiegelt sich in der Zusammensetzung des Vorstands von Colt wider.

Der ESG-Lenkungsausschuss ist ein Ausschuss auf Führungsebene, der sich mit allen Aspekten der Faktoren Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) befasst. Unter dem gemeinsamen Vorsitz der CEOs von Colt und Colt DCS ist er dafür verantwortlich, jährliche Nachhaltigkeitsziele festzulegen und einzuhalten und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter von Colt ihre Nachhaltigkeitsziele erreichen. Der Ausschuss tritt mindestens zweimal im Jahr zusammen, um die allgemeine Nachhaltigkeitsstrategie und -richtlinien von Colt zu vereinbaren und zu genehmigen.

Geschäftsethik, Korruptionsbekämpfung und Whistleblower-Mechanik

Wir führen unser Geschäft verantwortungsbewusst und nach den höchsten ethischen Grundsätzen. Es ist nicht unsere Politik, nur den Buchstaben des Gesetzes einzuhalten, sondern es ist unsere Politik, überall dort, wo wir geschäftlich tätig sind, eine echte Kultur der Einhaltung aller Gesetze, Regeln und Vorschriften zu vermitteln.

Die Mitarbeiter werden ermutigt, Verstöße gegen den Verhaltenskodex über eine unabhängige Business Ethics Line oder durch Berichterstattung an das Corporate Compliance Committee zu melden. Anonyme Hinweisgeber sind überall dort möglich, wo dies nach örtlichem Recht zulässig ist.

2024 absolvierten 97,2% der Mitarbeiter der Colt Group die Schulung zum Verhaltenskodex (Code of Business Conduct) *

^{*Die Abschlussquote für neue Mitarbeiter lag bei 99,4%}

Unser zentrales Compliance-Team ist dafür verantwortlich, die Compliance-Governance in unsere Leistungskultur zu integrieren, sie in unsere üblichen Prozesse und Rahmenbedingungen zu integrieren und die Verantwortung für die Einhaltung von Vorschriften zu stärken, um die proaktive Einhaltung interner und externer Vorschriften sicherzustellen.

Verantwortungsvolle Wertschöpfungskette

Bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten legen wir die Erwartungen in unserem Verhaltenskodex für Lieferanten fest, der dieselben ethischen Verhaltens- und Integritätsstandards wie unser Verhaltenskodex beinhaltet.

2024 entfielen 90,9% unserer Lieferantenausgaben auf Lieferanten, deren Verträge Klauseln zu Umwelt-, Arbeits- und Menschenrechtsanforderungen enthielten

Geleitet von unserer nachhaltigen Beschaffungspolitik berücksichtigen wir Nachhaltigkeitskriterien bei der Auswahl, Verwaltung und Bewertung unserer Lieferanten und bewerten anhand des Request for Proposal (RFP) -Scorings die ESG-Leistung unserer Lieferanten.

Über unser Vendor Risk Management System (VRM) arbeiten wir aktiv mit unseren Lieferanten in einer Vielzahl von ESG-Themen zusammen, darunter Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, Bekämpfung von Bestechung und Korruption, Datenschutz, Cybersicherheit, Menschenrechte und Schutz moderner Sklaverei. Wir bewerten auch den Ansatz unserer Lieferanten in Bezug auf DEI und digitale Barrierefreiheit und haben in unserer Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten beachtliche Fortschritte erzielt, um die Emissionen unserer Lieferkette zu reduzieren.

Menschenrechte

Wir halten uns an die höchsten ethischen Prinzipien und respektieren die Menschenrechte. Wir tolerieren keine Sklaverei und Menschenhandel und tolerieren solche Aktivitäten innerhalb unserer Geschäftstätigkeit oder Lieferkette nicht.

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass jeder, der für Colt arbeitet, von einem Arbeitsumfeld profitiert, in dem die Grundrechte und Grundfreiheiten gewahrt werden.

Unsere Grundlage dafür ist die Internationale Arbeitsorganisation (ILO) fünf Grundprinzipien:

1. Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Kollektivverhandlungen
2. Abschaffung aller Formen von Zwangs- oder Pflichtarbeit
3. Abschaffung der Kinderarbeit
4. Keine Diskriminierung
5. Sicheres und gesundes Arbeitsumfeld

Der Vorstand von Colt genehmigt jährlich unsere Erklärung zum Gesetz über moderne Sklaverei Dies zeigt unser Engagement für eine verantwortungsvolle Geschäftsführung und legt unseren Gesamtansatz fest.

Im Jahr 2024 waren 58,6% unserer Mitarbeiter auf dem europäischen Festland durch Tarifverträge* abgedeckt, die Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen beinhalten und gewählte Arbeitnehmervertretungen gemäß den nationalen Gesetzen vorsehen.

_{*Dieser Prozentsatz beinhaltet: Mitarbeiter, befristete Mitarbeiter, Auszubildende, Auszubildende und Absolventen mit aktiver Gehaltsabrechnung bei der Colt Group. Für Mitarbeiter, die nicht unter Tarifverträge fallen, sind die Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen in ihren Arbeitsverträgen sowie in unseren globalen und lokalen Personalrichtlinien und im Mitarbeiterhandbuch festgelegt.}

Betriebsräte

Wir pflegen eine aktive Kommunikation mit unseren Mitarbeitern über den Europäischen Betriebsrat (EBR) und den Nationalen Betriebsrat (NWC). In Ländern ohne nationalen Betriebsrat oder Gewerkschaftsvertretung bieten wir alternative Informations- und Konsultationsforen an, z. B. gewählte Arbeitnehmervertreter und Colt-Botschafter.

Erklärung zum sozialen Dialog

Unsere Erklärung zum sozialen Dialog legt einen globalen Rahmen für den sozialen Dialog fest, der sich an den Werten, Diversität, Chancengleichheit und Inklusion von Colt, unserer Personalagenda und der globalen ESG-Strategie orientiert. All dies wird durch die lokale Gesetzgebung in unseren Ländern unterstützt. Diese Erklärung unterstreicht das Engagement von Colt, den Konsens und die demokratische Beteiligung der wichtigsten Interessengruppen, einschließlich des EBR, der Betriebsräte und der Arbeitnehmervertreter, zum Schutz der Arbeitnehmerrechte zu fördern. Sie bekräftigt auch unser Engagement für die Wahrung der von der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) festgelegten grundlegenden Menschenrechte.

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Risikomanagement

Die Colt Group wendet ein Enterprise Risk Management (ERM) Framework an, um die Risiken für unser Unternehmen zu bewerten. Ökologische und soziale Aspekte sind in diesem Prozess enthalten.

Die ISO 31000-Standards leiten unseren Risikomanagementansatz, der einem vierstufigen kontinuierlichen Prozess folgt: Identifizierung von Risiken, Bewertung von Risiken, Umsetzung geeigneter Maßnahmen und kontinuierliche Überwachung.

Das ERM-Framework von Colt identifiziert und bewertet Nachhaltigkeitsrisiken mithilfe unseres Klimawandel-Risikoregisters, länder- oder funktionsspezifischer Risikoregister und des ESG-Risikoregisters. Darüber hinaus können Projektrisikoregister unter bestimmten Umständen einige ESG-bezogene Risiken enthalten. Darüber hinaus gehen wir proaktiv mit sozialen Risiken im Zusammenhang mit DEI und der Erreichbarkeit von Unternehmen um. Diese Risiken werden durch das funktionale Risikoregister der Personalabteilung verfolgt, das alle zwei Jahre aktualisiert wird.

Die Colt Group verwaltet und analysiert ein breites Spektrum an finanziellen, projektbezogenen, betrieblichen, regulatorischen und strategischen Risiken, die sich auf unser Geschäft auswirken. Dies erstreckt sich auch auf Spezialbereiche wie Bestechungs- und Korruptionsbekämpfung, in denen die Colt Group in regelmäßigen Abständen die Risiken aller ihrer Geschäftsaktivitäten bewertet und sich dabei an den Grundsätzen des britischen Bestechungsgesetzes orientiert, das als eines der strengsten Antikorruptionsregelungen der Welt gilt. Dadurch wird sichergestellt, dass angemessene Verfahren zur Verhinderung von Bestechung vorhanden sind.

Datenschutz und Cybersicherheit

Die Datenschutzerklärung der Gruppe ermöglicht es uns, den Datenschutz zu verwalten und persönliche und Unternehmensdaten zu schützen. Wir wenden die gemeinsamen Prinzipien von Privacy by Design und Privacy by Default bei der Entwicklung jedes neuen Produkts, jeder neuen Anwendung, jeder neuen Richtlinie und jedes Systems an und stellen sicher, dass diese Prinzipien während ihres gesamten Lebenszyklus die Grundlage für Entscheidungen bilden.

Unser Ansatz umfasst Zertifizierungen wie ISO 27001, ISO 22301 und Cyber Essentials Plus, was unser Engagement für robuste Cybersicherheitsstandards widerspiegelt. Unsere Cybersicherheitsprogramme und -risiken werden regelmäßig vom Management überprüft und umfassen unsere Mitarbeiter, Prozesse, Anwendungen, IT-Infrastruktur und unser Netzwerk.

Wir haben ein Beschwerdeverfahren für Datenschutzverletzungen für Mitarbeiter, Kunden und Dritte eingeführt.

2024 absolvierten 99,3% der Mitarbeiter der Colt Group eine Datenschutzschulung*

_{*Die Daten umfassen aktive und inaktive Mitarbeiter und schließen laufende Auftragnehmer aus. Die Abschlussquote neuer Mitarbeiter lag bei 99% Die Abschlussquote bei neuen Schreinern lag bei 100%.}

DSGVO

Wir verwenden die Prinzipien von Privacy by Design und Privacy by Default als Entscheidungsgrundlage für jedes Produkt, jede Anwendung, jede Richtlinie und jedes System. Das bedeutet, dass alle Richtlinien, Verfahren und Systeme von Beginn der Produkt- und Prozessentwicklung an den Allgemeinen Datenschutzanforderungen (DSGVO) und allen anderen geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen müssen.

Branchenweit erste verbindliche Unternehmensregeln

Die Binding Corporate Rules (BCR) von Colt legen die Regeln für Datenschutz und Datenübertragung fest und wurden im August 2021 vom Europäischen Datenschutzausschuss (EDPB) genehmigt. Die Colt Group war das erste Telekommunikationsunternehmen im Rahmen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR), das die BCR-Akkreditierung erhielt. Die BCRs sind der „Goldstandard“ für Datenschutzzertifizierungen und bieten uns die höchste Anerkennung im Bereich Datenschutz, die eine Unternehmensgruppe haben kann.

Im Jahr 2024 haben wir unsere Regeln für Datenschutz und Datenübertragung, wie sie in der BCR von Colt definiert sind, mit Zustimmung des EDPB aktualisiert. Wir setzen den Prozess der Erfassung der BCR-Daten für Lumen EMEA fort und wir sind auf dem besten Weg, diesen Prozess bis 2025 abzuschließen.

Colt erzielte im Laufe des Jahres erhebliche Fortschritte beim Austausch von Unterlagen mit dem Information Commissioner's Office (ICO) und ebnete damit den Weg für die Zulassung britischer BCR. Die endgültige Zulassung wird 2025 erwartet.

ISO 27701

Im Jahr 2024 wurde Colt als eines der wenigen Unternehmen für digitale Infrastruktur von Land zu Land mit der ISO-27701-Zertifizierung ausgezeichnet. ISO 27701 ist eine Erweiterung des Datenschutzes zu ISO 27001 und bietet einen umfassenden Rahmen für die Verwaltung personenbezogener Daten. Durch die Implementierung von ISO 27701 haben wir ein robustes PIMS eingerichtet, das unsere Fähigkeit zur Einhaltung verschiedener Datenschutzbestimmungen verbessert.

Unser Ansatz umfasst auch Zertifizierungen wie ISO 22301 und Cyber Essentials Plus, was unser Engagement für robuste Cybersicherheitsstandards widerspiegelt. Unsere Cybersicherheitsprogramme und -risiken werden regelmäßig vom Management überprüft und umfassen unsere Mitarbeiter, Prozesse, Anwendungen, IT-Infrastruktur und Netzwerk.

Colt verpflichtet sich zu den höchstmöglichen rechtlichen und ethischen Standards. Es ist die Politik von Colt, eine echte Kultur der Einhaltung aller Gesetze, Regeln und Vorschriften zu vermitteln und aufrechtzuerhalten, wo immer wir geschäftlich tätig sind. Wir stellen an unsere Mitarbeiter die höchsten Standards, wenn es um Unternehmensführung, Ethik und Vorschriften geht. Wir tun dies, indem wir ihnen konsequent die Tools und Schulungen zur Verfügung stellen, die sie benötigen.

Caroline Griffin Pain, Leiterin der Rechtsabteilung

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