ガバナンスと取締役会

私たちは、Colt Groupが順調に運営されていることを保証する明確なガバナンス構造に全力で取り組んでいます。これにより、絶え間なく向上し続けるESGパフォーマンスのための強固な基盤を提供し、私たちのビジネスのために、そして私たちのビジネスのために働く人々、そして私たちの事業を取り巻く人々の面倒を見ることができるようになります。

Colt取締役会は、ColtおよびColtグループに影響を及ぼす決定を下します。Coltの取締役会は非常勤取締役と上級管理職で構成されています。監査委員会と報酬委員会には業務執行取締役は含まれていません。

コルト・グループ・ホールディングス・リミテッド（Colt Board）の取締役会は、8人の取締役で構成されています。多様性に対する当社のアプローチは、Colt Boardの構成にも反映されています。

ESG運営委員会は、環境、社会、ガバナンス（ESG）要因のあらゆる側面に取り組む幹部レベルの委員会です。ColtとColt DCSのCEOが共同議長を務め、年次サステナビリティ目標の設定と達成、およびColtの従業員がサステナビリティ目標を達成できるようにするための責任があります。委員会は少なくとも年に2回開催され、Coltの全体的なサステナビリティ戦略と方針について合意し、承認します。

ビジネス倫理、腐敗防止、内部告発の仕組み

私たちは責任を持って、最高の倫理原則に従って事業を運営しています。単に法律の文言に従うことは私たちの方針ではなく、事業を行うすべての場所で、すべての法律、規則、規制を遵守するという真の文化を浸透させることが私たちの方針です。

従業員は、独立したビジネス倫理ラインを通じて、または企業コンプライアンス委員会に報告することにより、ビジネス行動規範の違反を提起することが奨励されています。現地の法律で許可されている限り、匿名の内部告発が可能です。

2024年、Coltグループの従業員の 97.2% が行動規範研修を修了しました*

^{*新規加入者の完了率は 99.4%}

当社の中央コンプライアンスチームは、コンプライアンスガバナンスを当社のハイパフォーマンスカルチャーに組み込み、それを通常のビジネスプロセスとフレームワークに統合し、社内外の規制を積極的に遵守できるようにコンプライアンスのオーナーシップを推進する責任があります。

責任あるバリューチェーン

サプライヤーと協力する際、私たちはサプライヤー行動規範に期待事項を定めています。この行動規範には、当社のビジネス行動規範と同じ倫理的行動と誠実さの基準が組み込まれています。

2024年には、サプライヤーの支出の 90.9% が、環境、労働、人権に関する要件に関する条項を含む契約を結んでいるサプライヤーとの支出でした

当社の持続可能な調達方針に基づき、サプライヤーの選定、管理、評価において持続可能性の基準を考慮し、提案依頼書（RFP）スコアを使用してサプライヤーのESGパフォーマンスを評価しています。

私たちは、環境、健康と安全、贈収賄と腐敗の防止、データ保護、サイバーセキュリティ、人権、現代の奴隷制保護など、幅広いESG問題について、ベンダーリスク管理システム（VRM）を通じてサプライヤーと積極的に関わっています。また、DEIとデジタルアクセシビリティに対するサプライヤーのアプローチを評価し、サプライチェーンの排出量を削減するためのサプライヤーとの協力において目覚ましい進歩を遂げました。

人権

私たちは最高の倫理原則を維持し、人権を尊重します。私たちは奴隷制や人身売買を一切容認せず、事業やサプライチェーン内でのそのような行為も容認しません。

Coltで働くすべての人が、基本的権利と自由が守られる職場環境から利益を得られるよう、適切な措置を講じています。

そのための基本は 国際労働機関 (ILO) 5つの基本原則:

1. 結社の自由と団体交渉の権利
2. あらゆる形態の強制労働の排除
3. 児童労働の廃止
4. 差別なし
5. 安全で健康的な職場環境

コルト理事会は毎年当社を承認しています 現代奴隷法に関する声明 これは、責任を持って事業を運営するという当社のコミットメントを示すものであり、当社の全体的なアプローチを示しています。

2024年には、ヨーロッパ本土の従業員の 58.6% が、労働条件と雇用条件を含む団体交渉協定*の対象となりました。団体交渉協定*には、国内法に従って選出された従業員の代表が規定されています。

_{*この割合には、Colt Groupの従業員、有期社員、実習生、研修生、新卒者が含まれます。団体交渉協定の対象とならない従業員については、労働条件と雇用条件は、雇用契約、当社のグローバルおよびローカル人事ポリシー、および従業員ハンドブックに明記されています。}

労使協議会

私たちは、欧州労働評議会（EWC）と全国労働評議会（NWC）を通じて従業員との積極的なコミュニケーションを維持しています。全国に労使協議会や労働組合代表がいない国では、選出された従業員代表やColtアンバサダーなど、情報提供や相談のための代替フォーラムを提供しています。

ソーシャル・ダイアログ・ステートメント

当社のソーシャル・ダイアログ・ステートメントは、Coltの価値観、ダイバーシティ、エクイティ・アンド・インクルージョンの目標、ピープル・アジェンダ、グローバルなESG戦略に沿ったソーシャル・ダイアログのグローバルな枠組みを確立するものであり、これらはすべて当社の管轄区域の現地法によって裏付けられています。この声明は、労働者の権利を保護するために、EWC、NWC、従業員代表を含む主要な利害関係者の間でコンセンサスと民主的関与を促進するというColtのコミットメントを強調するものです。また、国際労働機関 (ILO) が定めた基本的人権を守るという私たちの決意を再確認するものでもあります。

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リスク管理

Colt Groupは、企業リスク管理（ERM）フレームワークを適用して事業へのリスクを評価しています。このプロセスには、環境と社会への配慮が含まれます。

ISO 31000規格は、リスクの特定、リスクの評価、適切な対策の実施、継続的な監視という4段階の継続的なプロセスに従って、当社のリスク管理アプローチの指針となっています。

ColtのERMフレームワークは、気候変動リスク登録、国別または機能別リスク登録、ESGリスク登録簿を使用して持続可能性リスクを特定および評価します。さらに、特定の状況下では、プロジェクトリスク登録簿にESG関連リスクが含まれる場合があります。さらに、DEIやビジネスアクセシビリティに関連する社会的リスクを積極的に管理しています。これらのリスクは、隔年で更新される人事部門リスク登録簿を通じて追跡されます。

Colt Groupは、当社の事業に影響を及ぼす財務、プロジェクト、運用、規制、戦略的リスクの幅広い管理と分析を行っています。その対象は贈収賄防止や腐敗防止などの専門分野にも及んでおり、コルト・グループは世界で最も厳しい腐敗防止規制制度のひとつと考えられている英国贈収賄法の原則を踏まえて、事業活動全体のリスク評価を定期的に実施しています。これにより、贈収賄を防止するための適切な手続きが整っていることが保証されます。

データプライバシーとサイバーセキュリティ

グループのデータプライバシーステートメントにより、プライバシーを管理し、個人および企業データを保護することができます。当社は、すべての新製品、アプリケーション、ポリシー、システムの導入時に「プライバシー・バイ・デザイン」と「プライバシー・バイ・デフォルト」の共同原則を適用し、これらの原則がライフサイクル全体にわたる意思決定の基礎となるようにしています。

当社のアプローチには、ISO 27001、ISO 22301、サイバーエッセンシャルプラスなどの認証が含まれており、強固なサイバーセキュリティ標準への取り組みを反映しています。当社のサイバーセキュリティプログラムとリスクは、当社の人材、プロセス、アプリケーション、ITインフラストラクチャ、ネットワークを対象として、経営陣によって定期的に見直されています。

当社は、従業員、顧客、および第三者に対してデータ漏えいに関する苦情処理を実施しています。

2024年、Coltグループの従業員の 99.3% がデータプライバシートレーニングを修了しました*

_{*データにはアクティブな従業員と非アクティブな従業員が含まれており、継続中の請負業者は含まれていません。新規加入者の修了率は 99% でした。新規加入者の修了率は 100% でした。}

GDPR

当社は、すべての製品、アプリケーション、ポリシー、およびシステムの意思決定の基礎として、プライバシー・バイ・デザインおよびプライバシー・バイ・デフォルトの原則を採用しています。つまり、製品やプロセスの開発当初から、すべてのポリシー、手順、およびシステムは、一般データ保護要件 (GDPR) およびその他の該当するデータ保護法を遵守する必要があります。

業界初の拘束力のある企業規則

Coltの拘束力のある企業規則（BCR）は、データ保護とデータ転送に関する規則を定め、2021年8月に欧州データ保護委員会（EDPB）によって承認されました。Colt Groupは、一般データ保護規則 (GDPR) 制度の下で初めてBCR認定を受けた電気通信会社です。BCRはプライバシー認証の「ゴールドスタンダード」であり、企業グループが取得できるプライバシーに関する最高の評価を当社に提供しています。

2024年に、ColtのBCRで定義されているデータ保護とデータ転送に関するルールをEDPBの承認を得て更新しました。当社では、Lumen EMEA向けにBCRデータをマッピングするプロセスを継続しており、2025年までにこのプロセスを完了する予定です。

Coltは、年間を通じて情報コミッショナーオフィス（ICO）との文書交換において大きな進歩を遂げ、英国のBCRの承認への道を開きました。最終承認は2025年に予定されています。

ISO 27701

2024年、Coltは国ごとにISO 27701認証を取得した数少ないデジタルインフラ企業の1つになりました。ISO 27701はISO 27001のプライバシー拡張であり、PIIを管理するための包括的なフレームワークを提供します。ISO 27701を導入することで、さまざまなデータプライバシー規制への準拠能力を強化する強固なPIMS（個人管理システム）を確立しました。

当社のアプローチには、次のような認証も含まれます。 ISO 22301 そして サイバーエッセンシャルプラス、強固なサイバーセキュリティ基準への取り組みを反映しています。当社のサイバーセキュリティプログラムとリスクは、従業員、プロセス、アプリケーション、ITインフラストラクチャ、ネットワークを対象として、経営陣によって定期的に見直されています。

Coltは可能な限り最高の法的および倫理的基準に取り組んでいます。Coltのポリシーは、事業を行うすべての場所で、すべての法律、規則、規制を遵守するという真の文化を浸透させ、維持することです。ガバナンス、倫理、規制に関しては、社員に最高水準を求めています。そのために、社員が必要とするツールとトレーニングを常に提供しています。

キャロライン・グリフィン・ペイン、最高法務責任者

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