Verhaltensrichtlinien von Colt

Wie wir unser Geschäft betreiben

Impressum
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Einleitung:

das Richtige tun

Colt genießt bei Kunden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gesellschafterinnen und Gesellschaftern und Geschäftspartnern einen hervorragenden Ruf. Jeder von uns muss Verantwortung dafür übernehmen, unseren Ruf zu wahren und zu stärken, und dieser Verhaltenskodex hilft uns dabei, unsere Rolle bei der Einhaltung der hohen Verhaltensstandards zu verstehen, zu denen sich Colt verpflichtet hat. Die Einhaltung von Vorschriften ist entscheidend für unseren Erfolg: Bei Colt ist es von größter Bedeutung, das Richtige zu tun.

1. Übersicht

Colt is committed to the highest legal and ethical standards. We are not content with simply following the letter of the law. Rather, we strive to create a culture where compliance with and adherence to all laws, rules, and regulations is a matter of course, at all times and in all areas in which we operate.

In conducting Colt's business, every employee and every person acting on our behalf has an absolute duty to comply with applicable laws, rules, regulations, sanctions, and generally accepted standards of business conduct, and to behave courteously. We aim to ensure that our behavior always sets a good example in every situation. Behavior that could be misinterpreted as a violation must be avoided. All employees and persons acting on Colt's behalf are expected to demonstrate high standards of personal and professional conduct, including honesty, integrity, personal responsibility, and professionalism, in their dealings with customers, suppliers, regulators, and other stakeholders.

Behavior that could damage Colt's reputation is prohibited. Colt reserves the right to take appropriate measures to avoid the following situations:

  • Actions or behavior by employees outside of working hours or outside Colt premises that may seriously discredit Colt or significantly harm Colt's interests
  • Behaviors or actions that create an aggressive or intimidating atmosphere in the workplace or during business activities outside Colt premises
  • Behavior that hinders a person from properly performing their job or duties
  • Criminal behavior (e.g., the use of illegal drugs). Colt has a zero-tolerance policy toward the use of illegal drugs.

2. Korruptionsbekämpfung – Verbot von Kickbacks, Schmiergeldern und Bestechung

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Colt haben die Gesetze zur Verhinderung von Bestechung zu respektieren und sämtliche Formen von Korruption zu vermeiden. Sollte der Colt-Standard strenger sein als die jeweiligen lokalen Gesetze, so gelangt stets der Colt-Standard zur Anwendung. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dürfen weder direkt noch indirekt Bestechungen, Bestechungsgelder oder Schmiergeldzahlungen in bar oder in einer anderen vermögenswerten Form anbieten oder annehmen, um sich einen unzulässigen Vorteil zu verschaffen, wie z.B. um Aufträge zu gewinnen, Insiderinformationen zu erlangen, um die Erteilung einer behördlichen Genehmigung (z. B. einer Baugenehmigung) zu beschleunigen oder anderweitig zu beeinflussen oder Ausschreibungsspezifikationen zu beeinflussen.

„In einer anderen vermögenswerten Form“ kann jeder Gegenstand, Gefallen, jede Dienstleistung, Bargeld oder ein Bargeldäquivalent, Unterhaltung, Geschenk, Eigentum oder etwas anderes sein. Es spielt keine Rolle, ob eine unzulässige Zahlung von einer Amtsperson gefordert wird – die unzulässige Zahlung darf auch dann nicht geleistet werden.

Hier finden Sie einige Beispiele für riskante Situationen, in denen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter von Colt mit Korruption konfrontiert werden könnten (die Aufzählung ist nicht abschließend):

  • eine Aufforderung zur Spende an eine politische Partei oder eine bevorzugte Wohltätigkeitsorganisation einer Amtsperson oder eines Geschäftspartners (indirektes Angebot eines Bargeldäquivalents),
  • ein Angebot einer Anstellung oder eines Praktikums für einen Verwandten einer Amtsperson oder eines Geschäftspartners (indirektes Angebot von etwas Wertvollem),
  • eine Einladung zu einer Reise mit allen Kosten oder zu einem großen Sportereignis (direktes Annehmen eines Geschenks oder einer Bewirtung),
  • Bewirtung während Vertragsverhandlungen, selbst wenn die Kosten im Budget liegen (direktes Annehmen von Bewirtung), oder
  • Maßnahmen, die von Dritten als Vermittler getroffen werden, einschließlich Forderungen nach Vorauszahlungen ohne Begründung und Rechnung (indirektes Angebot).

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Colt, Vertreter, Lieferanten und andere Vermittler sind strikt untersagt, Schmiergelder und vergleichbare Zahlungen zu leisten (d. h. Zahlungen, die einen Prozess beschleunigen, anstatt das Ergebnis zu beeinflussen, z. B. die Freigabe von Waren beim Zoll, die Erteilung einer Baugenehmigung oder einer behördlichen Genehmigung). Colt fordert niemals Vorauszahlungen an, die ausschließlich der Beschleunigung der Bereitstellung oder Lieferung von Dienstleistungen dienen.

Jede tatsächliche oder vermutete Nichteinhaltung durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Lieferanten, Vertreter oder jede Person, die vorgibt, für Colt zu handeln, muss umgehend gemeldet werden: Wie man meldet. Das Unterlassen einer Meldung stellt einen Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex dar und kann zu Disziplinarmaßnahmen führen.

3. Betrugsbekämpfung

Betrug ist eine strafbare Täuschung mit dem Ziel, sich persönlich oder geschäftlich zu bereichern, sich einen ungerechten Vorteil zu verschaffen oder einer anderen Partei einen Verlust zuzufügen. Sie müssen durch den Betrug keinen Vorteil erhalten haben, es reicht aus, sich einen Vorteil verschaffen zu wollen, um sich des Betrugs schuldig zu machen. Zu den häufigsten Betrugstaten gehören:

  • Falsche Darstellung (z. B. Falschmeldung von Finanzdaten, Fälschung der auf einer Spesenabrechnung oder einer Lieferantenrechnung angegebenen Waren oder Dienstleistungen);
  • Nichtoffenlegung von Informationen (z. B. Verbergen von Interessenkonflikten).
  • Machtmissbrauch (z. B. wenn Sie Ihre Rolle einsetzen, um sich oder anderen einen unzulässigen Vorteil zu verschaffen).
  • Provisionsbetrug (z. B. wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin Verkäufe, Konten oder Dienstleistungen fälscht, um Leistungsziele oder Boni zu manipulieren).
  • Spesenbetrug (B. wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin falsche oder überhöhte Spesen vorlegt, um sich zu bereichern).

Es ist unsere Pflicht sicherzustellen, dass Colt die Prozesse, Verfahren, Systeme und Kontrollen einhält, die von der EU und den lokalen Vorschriften zur Verhinderung von Betrug, Steuerhinterziehung und Geldwäsche gefordert werden. Jeder Verdacht auf betrügerische Aktivitäten, Steuerhinterziehung oder Geldwäsche, sei es durch einen Colt-Mitarbeiter oder eine Drittpartei, muss umgehend gemeldet werden: Wie man meldet.

Betrugsprävention

Colt toleriert keine Form des Betrugs und wir sind bestrebt, Betrug in allen Geschäftsbereichen zu verhindern. Alle Mitarbeiter*innen, Direktor*innen, Agentinnen und Agenten und Auftragnehmer*innen von Colt müssen den für die Betrugsprävention festgelegten vorbeugenden Maßnahmen und Verfahren nachkommen. Colt verlangt außerdem, dass auch ihre Agentinnen und Agenten, Auftragnehmer*innen und Lieferant*innen vorbeugende Maßnahmen einführen.

Auch wenn die Geschäftsleitung keine Kenntnisse über den Betrug hatte, der zum Vorteil (oder beabsichtigten Vorteil) von Colt oder seinen Kundinnen und Kunden begangen wurde, kann Colt strafrechtlich verfolgt werden, wenn der Betrug von einer Person begangen wurde, die für oder im Namen des Unternehmens handelt; dazu gehören Mitarbeiter*innen, Vorstandsmitglieder, Direktor*innen, Agentinnen und Agenten, Lieferant*innen oder Auftragnehmer*innen. Alle Mitarbeiter*innen von Colt sind dazu verpflichtet:

  • zu wissen, was als Betrug gilt, indem sie die Bedingungen des Verhaltenskodex verstehen und an der jährlichen obligatorischen Verhaltenskodexschulung teilnehmen;
  • jederzeit aufrichtig und transparent zu handeln und sicherzustellen, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind;
  • verdächtigen Handlungen gegenüber aufmerksam zu sein und vermutete Betrugsfälle oder unethisches Verhalten umgehend zu melden: Wie man meldet.

Wenn Sie es versäumen, einen bekannten oder vermuteten Betrug zu melden, könnten Sie und Colt strafrechtlich zur Verantwortung gezogen werden.

Wenn Sie sich nichtsicher sind, ob es sich bei einer Handlung um Betrug handelt, holen Sie sich Rat und Unterstützung: Wie man meldet.

4. Steuerhinterziehung und Geldwäsche

  • Geldwäsche ist der Prozess, bei dem die Erträge aus kriminellen Aktivitäten legal erscheinen.
  • Steuerhinterziehung ist die Anwendung illegaler Methoden, um weniger oder gar keine Steuern zu zahlen.

Jegliche Zusammenarbeit mit Parteien, die an Steuerhinterziehung oder Geldwäsche beteiligt sind, ist strengstens untersagt.

Es ist unsere Pflicht sicherzustellen, dass Colt die Prozesse, Verfahren, Systeme und Kontrollen einhält, die von der EU und den lokalen Vorschriften zur Verhinderung von Steuerhinterziehung und Geldwäsche gefordert werden. Jeder Verdacht auf Steuerhinterziehung oder Geldwäsche, sei es durch einen Colt-Mitarbeiter oder eine Drittpartei, muss umgehend gemeldet werden: Wie man meldet.

5. Bewirtungen und Geschenke

Colt verhindert nicht, dass Mitarbeiter Geschenke von geringem Wert oder angemessene geschäftsbezogene Bewirtung (z. B. Essen oder Teilnahme an gesellschaftlichen Veranstaltungen) geben oder empfangen, vorausgesetzt, die folgenden Richtlinien werden eingehalten:

  • Sie dürfen keine Form von Bewirtung, Geschenk oder Dienstleistung, direkt oder indirekt, annehmen, die den Geber dazu verleiten könnte, zu glauben, dass er in irgendeiner Form profitieren wird.
  • Sie dürfen keine Form von Bewirtung, Geschenk oder Dienstleistung, direkt oder indirekt, anbieten, die den Empfänger glauben lassen könnte, dass Colt in irgendeiner Form profitieren wird.
  • Unangemessene Geschenke und Bewirtung sind strengstens untersagt (d. h. Themen für Erwachsene, Besuche von Casinos usw.).

Formular für Anfragen zu Vorabgenehmigungen von Geschenken und Bewirtungen

Die Mitarbeiter*innen sind verpflichtet, das Formular für Vorabgenehmigungen für Geschenke und Bewirtung über das IT-Service-Now-Portal einzureichen, bevor sie Geschenke oder Bewirtung geben oder empfangen.

Wenn Ihr Geschenk oder Ihre Bewirtung sowohl Core- als auch DCS-Mitarbeiter*innen betrifft, muss die Genehmigung sowohl vom Ethics Committee als auch vom DCS Governance Committee eingeholt werden.

Bewirtung

Die Bewirtung darf die folgenden Beträge in EUR (oder dem Gegenwert in Landeswährung) nicht überschreiten:
Hong Kong, South Korea, Japan, USA €150 €0
India €50 €0
All other Colt countries €150 €50

Jegliche Bewirtung, die diese Schwellenwerte überschreitet, erfordert eine vorherige Genehmigung durch das Ethics Committee oder das DCS Governance Committee: Formular für Anfragen zu Vorabgenehmigungen von Geschenken und Bewirtungen.

Bewirtung innerhalb dieser Schwellenwerte erfordert eine vorherige Genehmigung durch den Vorgesetzten/Kostenstellenverantwortlichen oder einen anderen benannten Genehmiger gemäß der Colt Authorities Matrix.

Bitte beachten Sie:

  • Sie dürfen keine Bewirtung anbieten oder annehmen, während Vertragsverhandlungen im Gange sind.
  • Leichte Erfrischungen wie Tee, Kaffee, kleine Snacks während Geschäftstreffen mit privaten oder öffentlichen Dritten gelten nicht als geschäftliche Bewirtung und bedürfen gemäß dieser Richtlinie keiner Genehmigung.
  • Die Person, die die Bewirtung bereitstellt, muss an der Veranstaltung mit dem Empfänger teilnehmen, und der Hauptzweck der Teilnahme sollte sein, geschäftliche Angelegenheiten zu besprechen oder eine Geschäftsbeziehung aufzubauen. Wenn Sie Bewirtung geben oder annehmen, aber nicht an der Veranstaltung teilnehmen, wird die Transaktion als Geschenk betrachtet und unterliegt den folgenden Geschenkschwellenwerten.
  • Der Weiterverkauf von Tickets ist ausdrücklich verboten.
  • Hochkarätige Sportveranstaltungen mit übermäßigem Wert werden wahrscheinlich nicht vom Ethics Committee oder dem DCS Governance Committee genehmigt.
  • Die untenstehende Regel zur engen Abfolge gilt auch für Bewirtung.

Geschenke

Die Geschenke dürfen die folgenden EUR-Beträge (oder den Gegenwert in der Landeswährung) nicht überschreiten:
Hong Kong, South Korea, USA €150 €0
Japan €150, or for gifts of flowers to corporations (not individuals) to celebrate significant events: €450 €0
India €50 €0
All other Colt countries €150 €50

Geschenke, die diese Schwellenwerte überschreiten, erfordern eine vorherige Genehmigung durch das Ethics Committee oder das DCS Governance Committee: Formular für Anfragen zu Vorabgenehmigungen von Geschenken und Bewirtungen.

Geschenke innerhalb dieser Schwellenwerte erfordern eine vorherige Genehmigung durch den Vorgesetzten/Kostenstellenverantwortlichen oder einen anderen benannten Genehmiger gemäß der Colt Authorities Matrix.

Unabhängig vom Wert dürfen keine der folgenden Aktivitäten in Verbindung mit dem Status als Mitarbeiter*in von Colt durchgeführt werden:

  • Geschenke anbieten oder annehmen, während Vertragsverhandlungen im Gange sind.
  • Bargeld, Bargeldäquivalente (z. B. Gutscheine), Schecks oder andere verhandelbare Mittel geben oder erhalten.
  • Geschenke, Gefallen oder andere Formen der bevorzugten Behandlung einfordern.
  • Geld leihen oder verleihen (außer von Unternehmen, die im Geschäft des Verleihens tätig sind, zu allgemein üblichen Bedingungen).

Beim Entschluss, einGeschenk anzubieten oder anzunehmen, sollte  überlegt werden, ob die Offenlegung der vollständigen Einzelheiten des Geschenks die Integrität oder den Ruf von Colt in irgendeiner Weise schädigen könnte. Es ist zu beachten, dass die Regel zur engen Abfolge auch für Geschenke gilt.

Die Mitarbeiter*innen sind verpflichtet, das Formular für Geschenke und Bewirtung über das IT-Service-Now-Portal einzureichen, um eine Genehmigung zu erhalten, bevor Geschenke oder eine Bewirtung gegeben oder empfangen werden.

Regel zur engen Abfolge

Wenn Bewirtung oder Geschenke an denselben Kunden/Lieferanten in enger Abfolge (innerhalb von drei Monaten) gegeben oder empfangen werden, wird der kumulierte Wert, der in diesem Zeitraum gegeben oder empfangen wurde, vom Ethics Committee oder dem DCS Governance Committee berücksichtigt. Genehmigungsanfragen können abgelehnt werden, wenn der kombinierte Wert die Schwellenwerte überschreitet.

Fragen zum Wert, zur Vorabgenehmigung oder zur Zulässigkeit von Geschenken oder Bewirtung sollten an Colt gemeldet werden: Wie man meldet.

6. Interessenkonflikte

Colt erwartet von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein hohes Maß an geschäftlicher Loyalität gegenüber dem Unternehmen, und im Gegenzug ist Colt seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gegenüber loyal und unterstützend. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dürfen keine geschäftlichen Aktivitäten ausüben, die zu einem Konflikt mit den Interessen des Unternehmens führen oder vernünftigerweise als solche angesehen werden könnten. Ein Interessenkonflikt kann entstehen, wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter durch Überlegungen zum persönlichem  Vorteil und Nutzen oder dem eines Familienmitglieds beeinflusst wird. Sollte trotz aller Bemühungen ein Interessenkonflikt entstehen oder zu bestehen scheinen, ist es zwingend erforderlich, dass dieser umgehend dem Vorgesetzten und dem Ethics Committee oder dem DCS Governance Committee offengelegt wird: Wie man meldet.

Um den Offenlegungsprozess zu erleichtern, beachten Sie bitte die Erklärung, die über den folgenden Link aufgerufen werden kann: Conflicts of Interest Employee Declaration Form.pdf. Bitte füllen Sie die Erklärung aus und senden Sie diese per E-Mail an Ihren Vorgesetzten und die lokale Personalabteilung.  Interessenkonflikte können viele Formen annehmen. Die folgenden Beispiele sind eine nicht abschließende Liste von Interessenkonflikten, wie:

Das Erwerben oder Behalten von finanziellen Beteiligungen an Kunden, Lieferanten oder Wettbewerbern von Colt. Der Besitz von börsennotierten Wertpapieren ist akzeptabel, sofern dieser Besitz Ihnen jedoch keinen Einfluss auf das Management oder Kontrolle über ein Unternehmen verschafft.

Das Überwachen, Prüfen oder Beeinflussen der Bewertung von Arbeitsleistungen, der Einstellung, der Bezahlung oder der Leistungen an Familienmitgliedern bei Colt oder bei einem Lieferanten oder Kunden von Colt. Dies soll jedoch nicht verhindern, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Familienmitglieder für eine Anstellung bei Colt empfehlen.

Das persönliche Erhalten von Bargeld, Sonderrabatten oder Geschenken von einem Colt-Kunden oder -Lieferanten, was den Geber dazu veranlassen könnte, zu denken, dass er in irgendeiner Form profitieren wird.

Jegliche Aktivitäten, die mit Colt im Wettbewerb stehen oder persönliche Vorteile, die aus einer Beziehung zu einer Drittpartei bezogen werden, die Geschäfte mit Colt macht versucht, dies zu tun.

Die Nutzung der Zeit oder der Ressourcen von Colt für persönliche Vorteile.

Teilnahme an der Lieferantenauswahl, wenn Verwandte oder enge Freunde/Kollegen einen der Lieferanten besitzen oder für ihn arbeiten, ohne vorherige Offenlegung.

Nebentätigkeit

Ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin von Colt, deroder die auch als Angestellte*r oder Berater*in für ein anderes Unternehmen tätig sein möchte, muss zuvor die Genehmigung von der Personalabteilung und seinem oder ihrem Vorgesetzten einholen, einschließlich der Einreichung der hier abrufbaren Erklärung, um sicherzustellen, dass es zu keinem Interessenskonflikt kommt und die Fähigkeit zur Erfüllung der Rolle bei Colt nicht beeinträchtigt wird. Wenn ein Interessenskonflikt entsteht oder das Risiko besteht, die Rolle bei Colt nicht erfüllen zu können, darf der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin das externe Interesse nicht weiterverfolgen. Fragen zu beabsichtigten oder aktuell bestehenden Nebentätigkeiten müssen der Personalabteilung gemeldet werden.

Selbständigkeit und Teilhaberschaft

Ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin, die ein eigenes Unternehmen  oder eine Partnerschaft gründen oder leiten möchte, muss zuvor die Genehmigung von der Personalabteilung und ihrem oder seinem Vorgesetzten einholen, einschließlich der Einreichung der hier abrufbaren Erklärung. Das eigene Unternehmen oder die Partnerschaft darf die Pflichten der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters gegenüber Colt nicht beeinträchtigen oder in Konflikt damit stehen. Wenn ein Konflikt entsteht, muss die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter die Personalabteilung und ihren oder seinen Vorgesetzten informieren.

Externe Direktorenposten

Ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin, die eine externe Aufsichtsratsposition innehat oder anstrebt, muss zuvor die Genehmigung von der Personalabteilung und ihrem oder seinem Vorgesetzten einholen, einschließlich der Einreichung der hier abrufbaren Erklärung, um sicherzustellen, dass es zu keinem Interessenskonflikt kommt und die Aufsichtsratsposition die Pflichten gegenüber Colt nicht beeinträchtigt. Wenn ein Konflikt entsteht, muss die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter die Personalabteilung informieren und sofort zurücktreten oder das externe Interesse nicht weiterverfolgen. Jede*r Mitarbeiter*in, der oder die einer erweiterten Hintergrundüberprüfung unterzogen wird, wird automatisch auf Aufsichtsratspositionen überprüft, was laufende Aufsichtsratspositionen aufzeigen würde.

7. Fairer Wettbewerb

Colt setzt sich für einen starken, aber fairen Wettbewerb ein und unterstützt die Ausarbeitung angemessener Wettbewerbsgesetze. In vielen Ländern ist die Zusammenarbeit mit Wettbewerbern oder Vertretern von Wettbewerbern sowie andere Vorgehensweisen zur Beschränkung des Wettbewerbs unzulässig. Solche Vorgehensweisen können strafrechtliche Sanktionen gegen Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen und Colt selbst nach sich ziehen. Nachfolgend einige Beispiele für unzulässige Verhaltensweisen:

  • Jegliche Diskussion mit einem Wettbewerber über die Festlegung von Verkaufskonditionen (z.B. Rabatte, Preise, Kreditbedingungen usw.), die Festlegung von Produktionsstandards, die Aufteilung von Kunden oder Märkten oder die Boykottierung eines Kunden.
  • Jede Diskussion oder Absprache oder ein Versuch der Einflussnahme auf einen Kunden bezüglich seines Wiederverkaufspreises.

Wettbewerbsgesetze können mit jedem Gespräch oder Verhalten gebrochen werden, auch wenn diese harmlos erscheinen. Zum Beispiel wenn eine verbotene Verhaltensweise oder Aussage:

  • im Rahmen eines gesellschaftlichen Anlasses gemacht wird. Es ist unerheblich, ob dies bei einem Geschäftstreffen oder im Zuge eines förmlichen Anlasses geschieht;
  • als Witz oder sorglose Bemerkung gemacht wird;
  • von einer junior-Mitarbeiterin oder einem junior-Mitarbeiter gemacht wird; die Seniorität der Person, die die Aussage macht, ist irrelevant.

Wenn Sie der Empfänger einer Erklärung sind, die darauf abzielt, eine wettbewerbswidrige Zusammenarbeit oder Absprachen anzubahnen, und Sie dazu schweigen oder sich nicht explizit von einem solchem Vorschlag eines Dritten distanzieren, könnte dies als implizite Zustimmung gedeutet werden und könnte daher Colt und Sie selbst dem Risiko aussetzen, einen Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht zu verursachen, der auch strafrechtliche Sanktionen nach sich ziehen könnte.

Wenn Sie den Verdacht haben, dass ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin von Colt eine Aussage gemacht hat, die auf eine Zusammenarbeit oder Absprache hindeutet, oder wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin eines Wettbewerbers eine solche Andeutung an Sie oder eine andere Person bei Colt macht, muss die Angelegenheit umgehend dem Ethics Committee oder dem DCS Governance Committee gemeldet werden: Wie man meldet.

8. Vertraulichkeit

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit haben Sie möglicherweise Zugriff auf vertrauliche Informationen. Solche Informationen dürfen nicht an andere Personen außerhalb von Colt weitergegeben oder zur persönlichen Bereicherung genutzt werden.

Der Handel mit Wertpapieren auf Basis von Insiderinformationen, die Sie erhalten haben, ist verboten. Vertrauliche Informationen umfassen Kundeninformationen, Lieferanteninformationen, Wissen über Geschäftspläne oder -prognosen, Verkaufs- oder Marketingprogramme, Kundenlisten, bedeutende rechtliche oder behördliche Vorgehensweisen oder Strategien, neue Produkte oder Preisänderungen, Änderungen im Führungsstab, Veräußerungen oder Fusionen und Übernahmen.

9. Angemessene Nutzung elektronischer und anderer Unternehmensressourcen

Es wird von Ihnen eine verantwortungsvolle Nutzung aller Colt-Ressourcen erwartet. Die beiläufige oder gelegentliche persönliche Nutzung solcher Vermögenswerte ist solange zulässig, als dies nicht die Geschäftsabläufe von Colt beeinflusst. Der Missbrauch oder die Verschwendung solcher Ressourcen sind verboten und können eine Straftat darstellen. Alle elektronischen Ressourcen des Unternehmens sind Vermögenswerte von Colt.

  • Falls Sie ein eigenes Passwort haben, müssen Sie dieses schützen und dürfen nicht die ID einer anderen Person verwenden, um auf Daten zuzugreifen.
  • Ändern Sie Daten oder Software nicht ohne entsprechende Autorisierung und stellen Sie immer sicher, dass jede von Ihnen verwendete Software von autorisierten Lieferanten des Unternehmens bezogen wurde.
  • Installieren Sie Software nur, wenn Sie dazu autorisiert sind.
  • Sie dürfen Unternehmensressourcen von Colt nicht für den Zugriff auf unangemessene Webseiten verwenden, die sich z.B. auf Pornografie, Terrorismus oder andere kriminelle, unethische oder unangemesse Aktivitäten beziehen, die mit den Werten von Colt unvereinbar sind.
  • Sie müssen das Öffnen jeglicher Spam-Mails vermeiden

In den meisten Ländern ergänzen die oben genannten Richtlinien andere Vorgaben zur Nutzung elektronischer und anderer Ressourcen des Unternehmens. Weitere Details finden Sie auf der Intranet-Seite zum Information Risk Management.

10. Datenschutz

DSGVO, EU-Richtlinien und lokale Gesetze regeln Schutz, Übertragung, Zugang und Speicherung von persönlichen Informationen zu Kunden, Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern, Ansprechpartnern und anderen Personen. Um diese Anforderungen zu erfüllen, müssen Sie sich mit Colts Datenschutz und Compliance Policy sowie begleitenden Prozessen und Informationen vertraut machen.

Diese Policy and andere relevante Policies und Prozesse, die sich auf Ihren Tätigkeitsbereich beziehen, sind Ihnen zugänglich gemacht worden. Colt verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur für die nach geltendem Recht zulässigen Zwecke. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Colt für die nachfolgend beschriebenen Zwecke basiert auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder auf der Notwendigkeit, Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke unserer berechtigten Interessen zu verarbeiten, wie in Artikel 9, 2., (a) und (f) der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 („GDPR“) vorgesehen.

Verbindliche interne Datenschutzvorschriften

Die verbindlichen internen Datenschutzvorschriften bzw. Binding Corporate Rules („BCR“) sind eine vom Europäischen Datenschutzausschuss („EDPB“) vergebene Zertifizierung, die belegt, dass das Datenschutzprogramm von Colt weltweit mit der Datenschutz-Grundverordnung („GDPR“) übereinstimmt. BCR ermöglichen die sichere Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU. Diese Zertifizierung ist weltweit anerkannt und muss von jeder Gesellschaft der Colt-Gruppe durchgesetzt werden, weshalb die Einhaltung der BCR durch alle Colt-Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung ist.

11. Umweltbezogene Nachhaltigkeit

Der Umweltansatz von Colt ist in unserem Environmental Sustainability Commitment Statement dargelegt und zeichnet sich durch einen umfassenden Fokus auf die Reduzierung unserer Scope 1-, 2- und 3-Emissionen, die Minimierung der von uns produzierten Abfälle und die Einbindung von Kreislaufwirtschaftspraktiken in der Art und Weise aus, wie wir unsere Produkte und Dienstleistungen liefern.

Unser Nachhaltigkeitsbericht enthält Umweltdaten zur Nachhaltigkeitsleistung, Ziele zur Reduzierung von Treibhausgasemissionen und wichtige Initiativen, die wir zur Minimierung unserer Umweltauswirkungen umsetzen. Alle Mitarbeiter müssen jährlich an einer obligatorischen Schulung zur Nachhaltigkeit teilnehmen, um ihr Wissen über dieses wichtige Thema zu verbessern und unsere Umweltstrategie im gesamten Unternehmen zu verankern.

Colt verpflichtet sich zu einer ehrlichen öffentlichen Berichterstattung über nicht-finanzielle Informationen. Wir zeigen dies, indem wir unsere Berichte an internationalen Standards für die nichtfinanzielle Berichterstattung wie den Standards der Global Reporting Initiative (GRI) und den geltenden Leitlinien in den Ländern ausrichten, in denen die nichtfinanzielle Berichterstattung obligatorisch ist. Alle nicht-finanziellen Berichte von Colt werden von unabhängigen Prüfinstituten verifiziert, um die Richtigkeit und Übereinstimmung mit den ESG-Best Practices sicherzustellen.

12. Beziehungen zu öffentlichen Einrichtungen, Medien und Investor Relations

Alle Anfragen von Medien oder Investoren sind an das Externe Kommunikationsteam weiter zu leiten.  

Wo immer möglich, kontaktieren Sie bitte einen Kommunikationsspezialisten, bevor Sie Dritten gegenüber irgendwelche Zusagen treffen.

Bitte beachten Sie die Media Relations Policy and Social Media Policy.

13. Integrität von Transaktionen und Ordnungsgemäße Buchführung

Die Integrität von Colt hängt davon ab, dass ausschließlich legitime Geschäfte und Aktivitäten durchgeführt werden, die in geeigneter Weise legitimiert und ordnungsgemäß dokumentiert sind. Sämtliche Buchhaltungsunterlagen, Mitarbeiterunterlagen, Spesenabrechnungen, Antragsformulare und andere Geschäftsbücher und Unterlagen des Unternehmens müssen präzise und angemessen alle zugrunde liegenden Transaktionen widerspiegeln.

Es liegt in der Verantwortung jedes Angestellten von Colt, sicherzustellen, dass eine korrekte Genehmigung für jede Transaktion eingeholt und dokumentiert wurde und Belege, Auslagen, Buchungseinträge usw. genau sind. Der Wortlaut dieser Dokumente muss eindeutig den Grund und Zweck jeder Transaktion angeben; sie müssen an einem sicheren Ort aufbewahrt werden und sie müssen in geeigneter Weise und in Übereinstimmung mit Colts Document Retention and Destruction Policy aufbewahrt werden. Es ist Ihnen untersagt, falsche oder fiktive Einträge in den Geschäftsbüchern und Unternehmensunterlagen von Colt oder seinenTochterunternehmen oder verbundenen Unternehmen vorzunehmen.

Es darf keine Zahlung im Namen einer Konzerngesellschaft genehmigt werden oder erfolgen, wenn direkt oder indirekt vereinbart oder beabsichtigt wird, einen Teil dieser Zahlung zu einem anderen Zweck als dem in den Zahlungsdokumenten festgelegten zu verwenden. Entsprechend müssen Vereinbarungen über die Einstellung einer Vertriebsmitarbeiterin oder eines Vertriebsmitarbeiters, Beraters, Promoters oder für die Zahlung einer Vermittlungsprovision so in den Unterlagen dokumentiert werden, dass der Grund der Vereinbarung genau daraus hervorgeht. Richtlinien für den Umgang mit Handelsvertretern und anderen dritten Parteien werden unten ausführlicher besprochen.

Transaktionen, die gegen den Verhaltenskodex verstoßen würden, sind beispielsweise:

  • Zahlungen, die gefälscht oder nicht in den Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens aufgeführt werden.
  • Beanspruchung der Rückerstattung von Spesen, die nicht im Rahmen der Geschäftstätigkeiten für Colt entstanden sind oder nicht den Richtlinien oder Verfahren für die Zahlung solcher Spesen entsprechen.
  • Zahlungen, die mit rückdatierten oder abgeänderten Rechnungen erfolgen.
  • Transaktionen, deren Rechnungen nicht den wirklichen Ankaufs- oder Verkaufspreis der Transaktion darlegen.
  • Die Einrichtung oder Pflege eines Bankkontos für Colt unter einem anderen Namen als dem Unternehmensnamen.

14. Verdeckte Geldmittel

Colt wird keine geheimen oder nicht erfassten Fonds oder Vermögenswerte schaffen oder führen.

Jeder Mitarbeiter oder jede Mitarbeiterin, der oder die von einem geheimen oder nicht erfassten Fonds oder Vermögenswert Kenntnis hat, sollte die Angelegenheit umgehend dem Ethics Committee oder dem DCS Governance Committee melden: Wie man meldet.

15. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Colt möchte die fähigsten und besten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anstellen und halten und ebenso jede Gelegenheit bestmöglich dazu nutzen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Unternehmenserfolg zu beteiligen. Colt ist bestrebt, seine Mitarbeiter weiterzuentwickeln und bietet daher eine Reihe von Schulungen und Möglichkeiten an, um dies allen Mitarbeitern zu ermöglichen.

Durch seine internen Informationssysteme und Beratungsverfahren pflegt Colt gute Kommunikation mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Colt möchte eine Kultur der Offenheit und Ehrlichkeit fördern, in der jeder den anderen stets anständig, mit Respekt und rücksichtsvoll behandelt. Das Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen ist für die derzeitigen und zukünftigen Mitarbeiter*innen von Colt von großer Bedeutung, und Colt bietet seinen Mitarbeitern eine Reihe von Initiativen und Instrumenten zum Schutz ihres mentalen und körperlichen Wohlbefindens an.

Colt verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz zur Barrierefreiheit, definiert als die Fähigkeit für Menschen mit Behinderungen und Beeinträchtigungen, Zugang zu allen Informationen und Chancen sowie zu physischen und digitalen Räumen zu erhalten, ohne übermäßigen zusätzlichen Zeit- oder Arbeitsaufwand zu erfordern. Colt gewährleistet die Einhaltung von Zugänglichkeitsnormen und arbeitet kontinuierlich an der Verbesserung der Zugänglichkeit durch seine Produkte und Dienstleistungen.

Colt ist bemüht sich innerhalb seines lokalen Umfelds zu engagieren und unterhält verschiedene lokale Verbindungen zu Wohltätigkeitsorganisationen. Colt ermutigt seine Mitarbeiter aktiv zu dieser Initiative und stellt ihnen jedes Jahr Freiwilligentage zur Verfügung, die sie für die Teilnahme an Wohltätigkeitsveranstaltungen oder Gemeinschaftsprojekten nutzen können.

Colt toleriert keinerlei Belästigung, unangemessenes Verhalten und Mobbing in jedweder Form (sei es körperlich, verbal oder nonverbal), das bezweckt oder bewirkt, die Würde einer Person zu verletzen oder die Schaffung eines beleidigenden, einschüchternden oder feindlichen Umfelds zur Folge hat. Sexuelle Belästigung und Belästigung aufgrund von Rasse, Religion oder der sexuellen Orientierung einer Person sind nicht akzeptabel. Derartige Belästigungen sind nicht nur in den meisten Ländern, in denen Colt operiert, verboten, sondern auch Unruhe stiftend und laufen den Werten von Colt zuwider.

Hier einige Beispiele dafür, was als inakzeptables Verhalten wahrgenommen werden könnte:

  • Unerwünschter Körperkontakt, Belästigung und Stalking
  • Unerwünschte Bemerkungen über eine Person, Alter, Kleidung, Aussehen, Rasse, Familienstand, sexuellen Orientierung oder sexuellen Identität
  • Beleidigende SMS oder unerwünschte E-Mails oder Anhänge zu senden
  • Unangemessene Witze zu erzählen/verbreiten
  • Beleidigende Sprache, Klatsch, Verleumdung; Verbreitung bösartiger Gerüchte
  • Unangemessener Druck zur Teilnahme an politischen / religiösen Gruppen
  • Beleidigende oder abwertende Bemerkungen
  • Persönlich beleidigende Kommentare und Verhaltensweisen
  • Jeder Machtmissbrauch einschließlich andauernder, ungerechtfertigter Kritik
  • Verbale oder physische Bedrohung, Gewalt oder aggressives Verhalten
  • Absichtliches und grundloses Vorenthaltung von Wissen oder Informationen
  • Absichtliche Sabotage von oder Behinderung der Arbeit
  • Vorgabe unrealistischer Ziele oder unmöglicher Fristen oder das ständige Unterschätzen von Bemühungen (ohne Grund)
  • Die Arbeit, Ideen, Meinungen, Aussehen oder das Verhalten des anderen zu verhöhnen
  • Absichtliche Isolierung oder „die kalte Schulter zeigen“ gegenüber Einzelnen
  • Verweigerung der Zusammenarbeit, sodass sich jemand unwohl fühlt

Diskriminierungen aufgrund der Rasse, der Schwangerschaft/Mutterschaft, des Familienstands, der Behinderung, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, der geschlechtlichen Zugehörigkeit bzw. der sexuellen Identität, des Alters, der Religion oder einer Behinderung sind nicht akzeptabel. Verstöße gegen diese Richtlinie führen zu Disziplinarmaßnahmen einschließlich, falls angemessen, Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Colt verfügt in allen Ländern, in denen wir tätig sind, über ein wirksames Beschwerdeverfahren, um sicherzustellen, dass die Grundsätze von allen eingehalten werden. Belästigungs- oder Diskriminierungsvorfälle müssen der lokalen Human Resources Managerin oder Manager gemeldet werden.

Rechte am Arbeitsplatz

Colt setzt sich dafür ein, sich an die grundlegenden Menschenrechte der acht Konventionen, die 1998 von der International Labour Organisation („ILO“) veröffentlicht wurden, zu halten. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben bei ihrem Verhalten und ihren Aufgaben sicherzustellen, dass das Unternehmen alle grundlegenden Prinzipien der ILO befolgt.

Diese Konventionen decken folgende Bereiche ab:

  • Vereinigungsfreiheit und die effektive Anerkennung des Rechts auf Kollektivverhandlungen
  • Aufhebung jeglicher Form der Zwangs- oder Pflichtarbeit
  • Effektive Abschaffung der Kinderarbeit
  • Aufhebung der Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf

Darüber hinaus sorgt Colt dafür, dass folgenden Punkte von Colt und auch seinen Lieferanten eingehalten werden:

  • Bereitstellung eines sicheren Arbeitsumfelds für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ebenso wie für Subunternehmer
  • Überprüft, ob alle eigenen Angestellten und die Angestellten von Subunternehmern im jeweiligen Land über eine Arbeitserlaubnis und -bewilligung verfügen
  • Verpflichtet sich zu fairen Arbeitsbedingungen, einschließlich des Rechts, einer Gewerkschaft anzugehören, der Zahlung (zumindest) des gesetzlichen Mindestlohns, wo es einen solchen gibt, bzw. eines fairen existenzsichernden Lohns, wo dies nicht der Fall ist
  • Bereitstellung eines vertraulichen und sicheren Prozesses für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um Beschwerden vorzubringen

Colt verpflichtet sich sicherzustellen, dass es und seine Lieferanten den Einsatz von Sklaven-, Zwangs- und Kinderarbeit verbieten. Vor allem haben die Lieferanten sicherzustellen, dass Sklaverei- und Menschenhandel in sämtlichen Geschäftsbereichen und Lieferketten zu unterbinden istund - soweit nach dem britischen „Modern Slavery Act“ (= „Moderne Sklaverei Gesetz“) – erforderlich, auch entsprechend in einer Erklärung zu bestätigen

16. Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung

Sie sind verpflichtet, Ihre Arbeit sicher auszuführen und weder sich selbst noch anderen Schaden zuzufügen. Melden Sie alle potenziell unsicheren oder ungesunden Sachverhalte dem Health & Safety Team über das Health and Safety Portal im Intranet. Sie müssen alle Vorschriften zu Gesundheit, Sicherheit und Umwelt beachten und befolgen. Diese können sich von Land zu Land unterscheiden – es liegt in Ihrer Verantwortung, sich mit den für Sie lokal relevanten Vorschriften vertraut zu machen.

17. Lieferanten

Colt ist bestrebt, langfristige Beziehungen zu seinen Lieferanten aufzubauen. Colt hat klare, spezifische und objektive Kriterien für die Auswahl seiner Lieferanten auf einer umfassenden, nicht-diskriminierenden Basis.

Wir integrieren Nachhaltigkeitskriterien in den Auswahlprozess (durch unser Vendor Risk Management System und unser RFP-Scoring), das Onboarding und das laufende Management unserer Lieferanten. Unser Supplier Code of Business Conduct und unsere „Sustainable Procurement Policy“ legen die Standards der Unternehmensführung und der Nachhaltigkeitsbemühungen fest, die wir von unseren Lieferanten erwarten. Weitere Informationen zum Thema Nachhaltigkeit finden Sie in Colts Nachhaltigkeitsbericht.

18. Personen, die im Namen von Colt handeln

Es kommt vor, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Dritte beauftragen, im Namen von Colt zu handeln.

Solche Dritte sind unter anderem Handelsvertreter, Außendienstmitarbeiterinnen und -mitarbeiter sowie Beraterinnen/Berater. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter, die Dritte beauftragen, muss sich davon überzeugen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden, damit der Dritte diesen Verhaltenskodex und alle anwendbaren Gesetze befolgt. Bitte erwägen Sie gegebenenfalls die Einleitung von Hintergrund- und Bonitätsprüfungen und lassen Sie sich sowohl von Procurement als auch von Legal beraten. Alle Verträge mit Dritten müssen vorab von der zuständigen Rechtsabteilung und dem zuständigen Procurement Team von Colt überprüft und genehmigt werden.

19. Politische Zahlungen

Kein Geschäftsbereich, Unternehmen und Mitarbeiterin oder Mitarbeiter von Colt darf Geldmittel von Colt oder Einrichtungen oder Dienstleistungen von Colt einer politischen Partei, einem politischen Amtsträger, Kandidaten, einer Initiative oder sonst einer Kampagne zahlen oder zur Verfügung stellen, außer mit vorheriger schriftlicher Genehmigung des Vorstandes der Colt Group Holdings Limited.

20. Anzeigen von unzulässigen Verhaltensweisen

Sie dürfen in keiner Weise gegen eine Unternehmensrichtlinie verstoßen und Sie dürfen keine anderen für Colt handelnden Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter oder Personen zu einem solchen Verstoß auffordern.

Wenn Sie darüber hinaus Informationen über oder Kenntnis von Verhaltensweisen oder Transaktionen haben, die durch diesen Verhaltenskodex untersagt sind, müssen Sie diese Angelegenheit unmittelbar Ihrem Manager und dem Ethics Committee und/oder der Business Ethics Hotline von Colt melden: Wie man meldet.

Das Versäumnis, einen bekannten Verstoß zu melden, kann zu disziplinarischen Maßnahmen führen. Alle Meldungen müssen wahrheitsgemäß, genau und in gutem Glauben gemacht werden. Colt ermutigt Mitarbeiter*innen, Bedenken bezüglich vermuteter oder tatsächlicher Verstöße gegen den Verhaltenskodex so früh wie möglich an das Ethics Committee oder das DCS Governance Committee zu melden oder mit den Vorgesetzten zu besprechen, auch wenn Sie Zweifel an der Art des Problems haben: Wie man meldet.

Keine Person, die einen vermuteten Verstoß meldet, wird aufgrund einer gut gemeinten Meldung Repressalien ausgesetzt. Alle Meldungen werden soweit wie möglich vollständig vertraulich behandelt. Die Identität der meldenden Person sowie der beteiligten Dritten in Bezug auf eine Meldung werden vom Ethics Committee, dem DCS Governance Committee und den relevanten Ermittlern auf einer „Need-to-know“-Basis und nur im Rahmen eines begrenzten Personenkreis streng vertraulich behandelt. Die einzige Ausnahme von der strengen Vertraulichkeit besteht, wenn Offenlegungen für Gerichtsverfahren oder Ermittlungen durch Regulierungsbehörden notwendig und verhältnismäßig sind.

21. Disziplinarische Maßnahmen

Verstöße gegen die in diesem Verhaltenskodex beschriebenen Richtlinien oder gegen andere anwendbare Richtlinien von Colt können zu Disziplinarmaßnahmen führen.

Abhängig vom Einzelfall, wie z.B. Art und Schwere des Verstoßes, kann die Disziplinarmaßnahme bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen.

22. Durchsetzung und Einhaltung

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen bestätigen, dass sie diesen Verhaltenskodex gelesen haben und ihn einhalten werden. Der Verhaltenskodex unterliegt dem lokalen Recht oder Vorschriften, ersetzt diese aber nicht.

Es ist Ihre Verantwortung, sich den Inhalt des Verhaltenskodexes bewusst zu machen und die einzelnen Bestimmungen zu verstehen.

Der Human Resources Manager, der für Ihre Einstellungsunterlagen verantwortlich ist, legt Ihnen diesen Verhaltenskodex im Rahmen des Onboardings zur Unterschrift vor. Sie sind aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie den Verhaltenskodex gelesen und verstanden haben und sich in Einklang mit dem Verhaltenskodex verhalten werden und sie stimmen zu, dass die Beachtung der Vorschriften des Verhaltenskodex eine Grundbedingung für Ihre Beschäftigung bei Colt ist. Wenn sie den Verhaltenskodex nicht anerkennen, so hat das keine Auswirkung auf die grundsätzliche Anwendbarkeit des Kodex oder einer seiner Bestimmungen Ihnen gegenüber.

Bei Zweifeln zur Interpretation dieses Verhaltenskodex oder seiner Anwendbarkeit wenden Sie sich bitte an das Ethics Committee oder das DCS Governance Committee: Wie man meldet. Dies umfasst alle tatsächlichen oder vermuteten Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex sowie Fragen oder Ausnahmen bezüglich dieses Verhaltenskodex.

Das Ethics Committee ist für die Administration und Einhaltung dieses Verhaltenskodex zuständig. Sofern es erforderlich ist, wird sich das Ethics Committee mit weiteren Mitgliedern des Senior Managements abstimmen. Das Ethics Committee berichtet an das Audit Committee des Aufsichtsrates der Colt Group Holdings Limited.

Der Vorsitzende des Ethics Committee muss den Vorsitzenden des Audit Committees sowie den Aufsichtsratsvorsitzenden (Chairman of the Board) unverzüglich über folgende Verstöße gegen diese Verhaltensrichtlinien informieren (auch wenn ein Verdacht für das Vorliegen eines solchen Verstoßes besteht):

  • Vorfälle, welche rufschädigende, rechtliche, compliance-spezifische, regulatorische Risiken für Colt darstellen
  • Grobes Fehlverhalten, welches eine fristlose Entlassung rechtfertigt wie Diebstahl oder das Ausüben von Gewalt
  • Umstände, die sich maßgeblich auf das Finanzergebnis auswirken
  • Kriminelle Aktivitäten
  • Vorwürfe, die gegen Mitglieder des Senior Management Teams erhoben werden
  • Vergleichbar schwerwiegende Vorwürfe oder Zwischenfälle

Mitglieder des Ethics Committee können via E-Mail, telefonisch oder schriftlich kontaktiert werden; Besprechen vor Ort können vereinbart werden wenn ein Mitarbeiter oder Mitarbeiterin einen Verstoß des Kodex  melden möchte. Details dazu finden sie am Ende dieses Verhaltenskodex. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Colt sowie alle Personen, die für Colt arbeiten, sind dringend dazu angehalten, das Ethics Committee zu kontaktieren, wenn sie glauben, dass es Gründe dafür gibt bzw. die Kontaktaufnahme als notwendig erachten. Das Colt-Business-Ethics-Telefon ist als eine zusätzliche, vertrauliche Berichtsmöglichkeit eingerichtet worden, die jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter offensteht.

Wer kann Bericht erstatten?

Berichte können  von jeder Person erstattet werden, darunter aktuelle und ehemalige Mitarbeiter*innen, Lieferant*innen, Auftragnehmer*innen, Praktikant*innen, Vorstandsmitglieder und Personen, die die berichterstattende Person unterstützen oder mit ihr verbunden sind.

Colt Group ist in zwei Geschäftszweige unterteilt: Colt Technology Services und Colt Data Centre Services. Für jeden Geschäftszweig ist ein eigenes Komitee für die Prüfung von Berichten, die in Bezug auf den Verhaltenskodex erstattet werden, zuständig.

Wenn Sie sich unsicher sind, an wen Sie sich wenden sollen, kontaktieren Sie bitte das Ethics Committee

23. Wie man meldet

Es stehen mehrere Berichterstattungsmethoden zur Verfügung, die nachfolgend dargelegt sind.

Per- E-Mail:

Schriftlich:

  • Ethics Committee, c/o The General Counsel, Colt, Colt Technology Services, Colt House, 20 Great Eastern Street, London, EC2A 3EH
  • DCS Governance Committee, c/o The General Counsel, DCS, Colt Data Centre Services, 20 Great Eastern Street, London, EC2A 3EH

Unabhängige Colt Business Ethics Hotline und Online-Meldung

Die Business Ethics Hotline ist eine vertrauliche Telefonnummer, die von Safecall bereitgestellt wird, einer unabhängigen Stelle von Colt.  Die Hotline ist kostenlos und rund um die Uhr für Colt-Mitarbeiter*innen, Auftragnehmer*innen und und alle externe Personen verfügbar, um Bedenken vertraulich zu äußern. Die Berichte werden zur Untersuchung an das Ethics Committee oder das DCS Governance Committee weitergeleitet.

Berichte müssen wahrheitsgemäß, genau und in gutem Glauben gemacht werden. Wenn die lokalen Gesetze es zulassen, können die Berichte anonym erstattet werden. Die Namen der Whistleblower werden streng vertraulich behandelt. Colt nimmt Whistleblowing sehr ernst und glaubt an eine gerechte und gleichberechtigte Behandlung. Colt duldet keine andere oder nachteilige Behandlung von Whistleblowern.

Sie können einen Bericht online unter www.safecall.co.uk/report erstatten oder über die folgenden kostenlosen Telefonnummern:

 
Austria 00 800 7233 2255
Belgium 00 800 7233 2255
China 10800 7440605 (Unicom/Netcom)
10800 4400682 (Telecom)
China (Dalian) 4008 833 405*
Denmark 00 800 72332255
France 00 800 72332255
Germany 00 800 72332255
Greece 00 800 4414 1966
Hong Kong 3077 5524
India 000 800 4401256
Ireland 1800 812740
Italy 00 800 72332255
Japan 0120 921067
Luxembourg 800 28502
Netherlands 00 800 72332255
Poland 00 800 72332255
Portugal 00 800 72332255
Romania 0372 741 942
Singapore 800 448 1773
South Korea 001 800 7233 2255 (Korea Telecom)
002 800 7233 2255 (DACOM)
Spain 00 800 72332255
Turkey 00 800 4488 20729
UK 0800 9151571
USA 1 866 901 3295

*lokale Gesprächsgebühren werden verrechnet

Dieses Dokument zum Unternehmens-Verhaltenskodex (Code of Business Conduct) ist Eigentum des Vorsitzenden des Ethics Committee.